В наше время почти любое официальное действие человека предусматривает оформление документа. Соответственно и каждое учреждение имеет дело с документационным материалом, который фиксирует и регламентирует ее деятельность.
Делопроизводство - это обеспечение управления соответствующей документационной базой, деятельность отдельных уполномоченных лиц в этом направлении.
Курс Делопроизводство и организация работы с документами изучает основы документирования и основные принципы работы с документами.
Документ является не просто инструментом организаций, а скорее констататором их правил, деятельности, идеологий, знаний, практики, субъективности, объективности результативности.
Предметом курса Делопроизводство. Организация работы с документами является переработка, создание, передача и хранение информации, представленной на документе.
Актуальность изучения данной дисциплины определяется повышением социальных требований к ведению делопроизводства на современном этапе развития общества.
Целью изучения дисциплины Делопроизводство и организация работы с документами является содействие расширению общего и профессионального кругозора специалиста по работе с документами, овладение служебным делопроизводством во всех его функциях и формах, формирование способности использовать полученные знания в наиболее значимых ситуациях профессиональной деятельности.
Основными задачами изучения дисциплины Делопроизводство и организация работы с документами являются:
- ознакомится с историческим развитием делопроизводства, с процессом усовершенствования организации работы с документами;
- раскрыть сущность и принципы документоведения;
- изучить основные сведения о служебной документации;
- развить умения применять эти знания их на практике;
- сформировать навыки правильного оформления документации;
- показать понимание общих тенденций развития делопроизводства в Украине.
В результате изучения данной учебной дисциплины студент должен:
-- Знать:
- историю становления делопроизводства как самостоятельной дисциплины, общие тенденции развития служебного документа;
- терминологию в данной сфере, основные виды служебных документов и их характеристики;
- систему организационно-распорядительной документации.
-- Уметь:
- применять на практике методические рекомендации по оформлению служебных документов;
- составлять номенклатуры дел;
- оформлять дела на стадии делопроизводства.
Таким образом, курс Делопроизводство и организация работы с документами предполагает освоение основных характеристик и значений общих правил документации и документооборота.
