Как свидетельствует опрос, проведенный в США, более 90% информации хранится на бумаге. Поэтому во многих развитых странах организации работы с документами уделяется большое значение.
Учебная дисциплина Документооборот - изучает движение документов от их появления или поступления в учреждения к их уничтожению или передаче в архив. Знакомит студентов с основными видами документации, иерархией документов и требованиям к ним.
Цель изучения дисциплины Документооборот состоит в овладении основами грамотного оформления документов, ознакомление с основными структурными элементами процесса документооборота и правильной, эффективной его организацией в соответствии с принятыми стандартами и требованиями соответствующего учреждения.
Документ может выступать в различных формах, это может быть текст, рисунок, графика, фотография, аудио- и видеозапись. Главное, что он обеспечивает накопление и хранение информации.
Задания курса Документооборот:
- изучение основных терминов и определений;
- определение предмета, содержания и задач документооборота;
- дать описание и образцы документов и служебной переписки;
- рассмотрение классификации документов;
- выявить основы эффективной организации документооборота.
Слушатель, освоив курс Документооборот, в соответствии с задачами дисциплины в области теории должен знать:
- общие принципы и нормы документооборота;
- особенности и основы работы с различными видами документов;
- требования к оформлению служебных документов.
В соответствии с задачами курса Документооборот в области применения теоретических знаний слушатель должен уметь:
- использовать полученные знания на практике;
- составлять основные виды служебных документов;
- разрабатывать специальный график оптимального документооборота по потребностям учреждения.
В соответствии с задачами курса в области формирования практических навыков слушатель должен обладать:
- правилами создания и оформления деловых документов, построением их текстов в соответствии с лингвистическими законами официально-делового стиля и правил служебной этики;
- навыками быстрой работы с документами.
Стоит отметить, что документооборот - это сложный процесс, который требует компетентных исполнителей. Каждое предприятие отличается объемом оборота документов. Каждый исполнитель этого процесса имеет собственные функции и задачи и несет ответственность за достоверность представленной информации и правильность ее оформления.
В результате усвоения курса Документооборот у студентов формируется компетенция по системному управлению и использованию документации как составной части регулярных бизнес-процессов и как деловых и коммерческих активов и хранилищ знаний, которые проявляют конкурентоспособность организации.
Таким образом, дисциплина Документооборот знакомит студентов с правилами работы с документами на различных этапах их прохождения, как в бумажном, так и в электронном виде. Данный курс является важным для профессиональной подготовки студента, обладающего принципами и технологиями документооборота и умеющего разрабатывать документы, которые позволяют обеспечить эффективность и результативность выполнения всех процессов учреждения.
