В Древней Греции словом «архив» называли здания важных правительственных учреждений, где хранились и принимались важные государственные акты.
В современной профессиональной лексике понятие "архив" имеет два основных значения:
а) это здание, в котором хранятся, комплектуются документы, ведется их учет;
б) совокупность документов, сформированных в результате деятельности учреждений, предприятий, организаций, отдельных лиц.
Архивоведение (от лат. Archivum) как учебная дисциплина изучает правила сбора, описания, систематизации, сохранения и пропаганды архивных материалов.
Это комплексная научная дисциплина, которой принадлежит одно из ведущих мест в профессиональной подготовке студентов-документоведов, историков.
Содержание дисциплины имеет целью предоставить им историко-философское понимание архивов как феномена духовной культуры человечества, дать им научно-теоретические, правовые, методические и организационные основы работы архивных учреждений по сбору, хранению и всестороннему использованию архивных документов.
Именно через архивы документов, возникшие в процессе документирования и делопроизводства, становятся частью культурного достояния общества, остаются на века в его информационном наследстве. Обращение к ретроспективной информации архивов является неотъемлемой составляющей хозяйственной и общественной деятельности человека, одним из главных аспектов повседневной работы в информационной сфере.
Цель курса Архивоведение – ознакомление студентов с теоретическими основами архивоведения, его проблемами и методикой архивной работы, овладение практическими знаниями, умениями и навыками в отдельных направлениях архивных работ, формирование у будущих специалистов знаний и навыков целостного профессионального понимания процессов и явлений, закономерностей и особенностей истории украинского архивного дела, его современной организации как особого направления государственной и общественной деятельности.
Задачами дисциплины Архивоведение являются:
- ознакомление с основными теоретические понятиями архивоведения, новейшими теоретическими архивоизучаемыми подходами;
- выработка первичных навыков проведения архивоведчих исследований;
- изучить особенности украинского архивного дела и архивной системы;
- ознакомление с подходами к формированию Национального архивного фонда, описи, хранения документов и использования сведений, содержащихся в них.
Полученные знания и умения по архивоведению станут существенной основой для дальнейшего совершенствования профессионального мастерства, познания значение архивного дела для общества, дадут возможность правильно пользоваться архивной информацией.
Итак, дисциплина Архивоведение является одной из базовых учебных дисциплин. И рассчитана на достаточно широкую аудиторию. Ведь архивы и документы, которые в них хранятся является важнейшей и неотъемлемой частью культурного наследия и памяти человечества. Без серьезных архивных изысканий нельзя создать объективную историю. Поэтому изучение архивоведения и усвоения навыков и методов архивного дела относится к числу главных задач студентов.
