Распечатать страницу

Документооборот, как учебная дисциплина

Как свидетельствует опрос, проведенный в США, более 90% информации хранится на бумаге. Поэтому во многих развитых странах организации работы с документами уделяется большое значение.

Учебная дисциплина Документооборот - изучает движение документов от их появления или поступления в учреждения к их уничтожению или передаче в архив. Знакомит студентов с основными видами документации, иерархией документов и требованиям к ним.

документи

Цель изучения дисциплины Документооборот состоит в овладении основами грамотного оформления документов, ознакомление с основными структурными элементами процесса документооборота и правильной, эффективной его организацией в соответствии с принятыми стандартами и требованиями соответствующего учреждения.

Документ может выступать в различных формах, это может быть текст, рисунок, графика, фотография, аудио- и видеозапись. Главное, что он обеспечивает накопление и хранение информации.

Задания курса Документооборот:

- изучение основных терминов и определений;

- определение предмета, содержания и задач документооборота;

- дать описание и образцы документов и служебной переписки;

- рассмотрение классификации документов;

- выявить основы эффективной организации документооборота.

Документооборот

Слушатель, освоив курс Документооборот, в соответствии с задачами дисциплины в области теории должен знать:

- общие принципы и нормы документооборота;

- особенности и основы работы с различными видами документов;

- требования к оформлению служебных документов.

В соответствии с задачами курса Документооборот в области применения теоретических знаний слушатель должен уметь:

- использовать полученные знания на практике;

- составлять основные виды служебных документов;

- разрабатывать специальный график оптимального документооборота по потребностям учреждения.

В соответствии с задачами курса в области формирования практических навыков слушатель должен обладать:

- правилами создания и оформления деловых документов, построением их текстов в соответствии с лингвистическими законами официально-делового стиля и правил служебной этики;

- навыками быстрой работы с документами.

Стоит отметить, что документооборот - это сложный процесс, который требует компетентных исполнителей. Каждое предприятие отличается объемом оборота документов. Каждый исполнитель этого процесса имеет собственные функции и задачи и несет ответственность за достоверность представленной информации и правильность ее оформления.

курс-Документооборот

В результате усвоения курса Документооборот у студентов формируется компетенция по системному управлению и использованию документации как составной части регулярных бизнес-процессов и как деловых и коммерческих активов и хранилищ знаний, которые проявляют конкурентоспособность организации.

Таким образом, дисциплина Документооборот знакомит студентов с правилами работы с документами на различных этапах их прохождения, как в бумажном, так и в электронном виде. Данный курс является важным для профессиональной подготовки студента, обладающего принципами и технологиями документооборота и умеющего разрабатывать документы, которые позволяют обеспечить эффективность и результативность выполнения всех процессов учреждения.



Категории статей