Охарактеризуйте місце та основні елементи системи планування

Система планування - визначальний елемент системи бюджетування. Модель планування, ступінь деталізації планів - визначальний фактор як при побудові системи звітності, так і при аналізі відхилень.

Система планування включає наступні елементи:

- процедура складання бюджету;

- процедура затвердження бюджету;

- форма бюджету (план прибутку, бюджет коштів, баланс);

- розподіл обов'язків по плануванню й аналізу, структура центрів обліку;

- схема формування фінансових результатів, методи рознесення витрат;

- склад використовуваних нормативів.

Планування - це вміння передбачити цілі організації, результати її діяльності і ресурси, які необхідні для досягнення поставлених цілей.

Планування - перший і найважливіший етап управління. На основі розробленої системи планів в подальшому здійснюється організація робіт, мотивація задіяного для їх виконання персоналу, контроль результатів та їх оцінка з точки зору планових показників.

Але планування - не окрема одноразова дія, а безперервний процес, обумовлений тим, що організації, відгукуючись на виклики зовнішнього середовища, визначають нові або уточнюють старі цілі, для чого у систему планів необхідно внести корективи.

Крім того, процес планування - це не проста послідовність операцій складання планів і не процедура, зміст якої в тому, що одна подія обов'язково мусить статись вслід за іншою. Процес вимагає великої гнучкості і управлінського мистецтва. Якщо певні моменти процесу не відповідають поставленій перед організацією меті, то їх можна обійти, що неможливо в процедурі. Люди, які приймають участь у процесі планування, не просто виконують належні функції, а діють творчо і здатні до змін характеру дій, якщо того вимагають обставини.