Функції, типи функцій, їх призначення та правила запису функцій в Excel

Деякі функції в Excel

Нижче подано короткий перелік функцій, що становлять певний інтерес і не зовсім зрозумілі з першого погляду. Повніший список функцій див. у додатку до даного посібника «Функції Microsoft Excel».

Математичні функції

Тригонометричні функції та функції, що працюють з кутами.

COS() і SIN() — відповідають своєму написанню.

ACOS() і ASIN() — відповідно arccos і arcsin.

TAN(), ATAN() — tg і arctg.

ATAN2() — arctg для заданих координат x і y.

ГРАДУСЫ() — перетворити радіани в градуси.

РАДИАНЫ() — перетворити градуси в радіани.

ПИ() — .

Логарифми і статечні функції.

LN(), LOG10() і LOG() — натуральний, десятковий і логарифм із довільною підставою.

EXP() і СТЕПЕНЬ() — коментарів не потребують.

COSH(), SINH() і TANH() — гіперболічні косинус, синус і тангенс.

ACOSH(), ASINH() і ATANH() — гіперболічні арккосинус, арксинус і арктангенс.

Функції округлення

ОКРВЕРХ(), ЧЕТН(), ОКРВНИЗ(), ЦЕЛОЕ(), ОКРУГЛТ(), НЕЧЕТ(), ОТБР(),ОКРУГЛВНИЗ(), ОКРУГЛВВЕРХ() — функції округлення з різними можливостями.

Операції з матрицями

Для операцій з матрицями в Excel застосовують такі засоби:

1. Використання масивів.

2. Убудовані функції: ТРАНСП, МУМНОЖ, МОПРЕД, МОБР.

Масив виникає як безупинна прямокутна ділянка даних, що є посиланням у зазначених вище операціях. Формули, що обробляють масив, відрізняються від звичайних так:

1. Перед уведенням формули маркірується вся ділянка масиву.

2. Завершується введення таких формул натисканням Shift + Ctrl + Enter.

3. Формула взята у фігурні дужки і повторюється в усіх клітинках ділянки.

Функції СУММ() і ЕСЛИ() можуть оперувати з масивами.

Використання масивів у функціях СУММ() і ЕСЛИ() дає можливість розрахувати суму комірок із критерієм, заданим діапазоном значень. Наприклад, маючи стовпець з датами і відповідний йому стовпець значень, можна за допомогою однієї формули знайти суму всіх чисел у заданому діапазоні дат. Ще один приклад. До речі, також можна використовувати функції типу БДСУММ(), але це не завжди зручно.

Як до дати додавати місяці

В Excel можна додавати до дати дні. Якщо необхідно додавати певну кількість місяців (наприклад одержати послідовність 5 січ, 5 лют, 5 бер і т. ін.) з огляду на число днів у місяці, потрібно використовувати функцію ДАТА(). Excel сам відстежуватиме число днів у місяці.

30. Поняття формули та функції в EXCEL, правила синтаксису при запису функцій. Увід і редагування формул (вставка функції у формулу, внесення змін у формулу, використання посилань).

Формула — це запис дій, які треба провести з вхідними даними для отримання потрібного результату. Для внесення формули треба активізувати комірку, де має розміщуватися формула, натиснути = (Дорівнює) або на клавіатурі, або мишкою ліворуч у рядку формул і заносити текст. Текст формули складається з адрес комірок із вхідними значеннями, поєднаних математичними, логічними або пунктуаційними знаками.

Якщо, наприклад необхідно скласти значення клітин А1 та В1 і вивести їх суму у клітині С1 встановіть рамку виділлення на клітину С1 і введіть формулу =В1+В2.

Логічні функції

Арифметичні формули можуть також містити оператори порівняння: дорівнює (=), не рівно (< >), більше (>), менше (<), не більше (<=), не менше (>=). Результатом обчислення арифметичної формули є число.

Логічні формули можуть містити вказані оператори порівняння, а також спеціальні логічні оператори:

#NOT# - логічне заперечування “НІ”;

#AND# - логічне “І”;

#OR# - “АБО”.

Логічні формули визначають, вираз “істина” чи “помилка”. Виразу “істина” привласнюється числова величина 1, виразу “помилка” - 0.

Форматування даних – вибір форми представлення числових або символьних даних в комірці.

Змінювати формат можна у одній комірці або у цілому діапазоні. Виділяється комірка або діапазон комірок, вибирається пункт меню Формат/Ячейки або права кнопка на виділеній комірці або діапазоні і пункт з динамічного меню Формат ячеек...

Відкриється вікно форматів з декількома вкладниками: Вкладника Число використовується для надання даним форматів, що перелічені у списку Числовые форматы. Тут можна вибрати основний формат і його додаткові параметри.

Вкладника Выравнивание використовується для вирівнювання даних по горизонталі та вертикалі (зона ліворуч угорі), для вибору кута розташування даних у комірці (зона праворуч), а покажчики, розташовані ліворуч внизу, дозволяють поєднувати комірки у суміжному діапазоні, розташовувати текст у комірках в декілька рядків та автоматично змінювати ширину стовпчиків, якщо дані не зміщуються у ньому.

Вкладника Шрифт дозволяє вибирати параметри шрифта для виділеного діапазону.

Вкладинка Граница пропонує оформлення виділеного діапазону рамками різного типу.

Вкладинка Вид опрацьовує оформлення тла діапазону різним кольором.

Вкладинка Защита використовується для захисту змісту комірок у діапазоні (спрацьовує тільки після захисту аркуша).

Під функцією розуміють залежність однієї змінної (у) від іншої (х) або кілька змінних (х1, х2, ..., хn). Причому кожному набору значень змінних х1, х2, ..., хn буде відповідати єдине значення певного типу залежностей змінної у. Функції вводять у таблицю у склад формул або окремо.

Деякі дії з даними у таблиці виконуються за допомогою функцій, наприклад, обчислення середнього, мінімального, максимального значення, суми значень із заданого діапазону значень тощо.

Загальний вигляд функції:

=ім'я функції(параметр/и).

У електронних таблицях можуть бути представлені такі види функцій:

- математичні функції виконують різні математичні операції, наприклад, обчислення логарифмів, тригонометричних функцій та ін.;

- статистичні функції виконують операції по обчисленню параметрів випадкових величин або їх розподілень, представлених множиною чисел, наприклад, стандартного відхилення, середнього значення, медіани і т.п.;

- текстові функції виконують операції над текстовими рядками або послідовністю символів, обчислюючи довжину рядка, перетворюючи прописні літери у рядкові і т.п.;

- логічні функції використовуються для побудови логічних виразів, результат яких залежить від того, чи є істиною умова, що перевіряється;

- фінансові функції використовуються у складних фінансових розрахунках, наприклад, визначення форми дисконту, розміру щомісячних виплат для погашення кредиту, обчислення амортизаційних відрахувань та ін.;

- функції дати і часу та ін.

Всі функції мають однаковий формат запису і включають ім'я функції і список розділених комою аргументів, що знаходяться у круглих дужках.

Будь-яка функція виконується або внесенням її тексту з клавіатури у активну комірку, або її викликом з активної комірки за допомогою Майстра функцій.

Майстер функцій — це спеціальна програма, за допомогою якої можна вибрати потрібну функцію і виконати її, вказавши всі потрібні параметри.

Майстер функцій можна завантажити через пункт меню Вставка/Функція..., або за допомогою fx кнопки на панелі інструментів.

Приклади функцій:

SUM (список) – статистична функція визначення суми всіх числових значень у списку, який може складатися з адрес комірок і блоків, а також числових значень.

AVERAGE (список) – статистична функція визначення середнього арифметичного значення всіх перерахованих у списку величин.

МАХ (список) – статистична функція, результатом якої є максимальне значення у вказаному списку.

IF (умова, істина, помилка) – логічна функція, що перевіряє на істинність задану логічну умову.