Поняття бази даних, СУБД. Фізична та логічна структура БД у СУБД MS Access

База даних — це інтегроване сховище взаємопов'язаних даних конкретної предметної області.

Система управління базами даних (СУБД) — це комплекс програмних засобів, призначений для інтегрованого зберігання та обробки даних.

Система управління базами даних Microsoft Access відноситься до реляційних баз даних. База даних Access (фізична структура) міститься в одному файлі з розширенням MDB. Логічна структура СУБД Access складається з таких об'єктів: таблиць, запитів, форм, звітів, макросів та модулів. Доступ до цих об'єктів відбувається за допомогою відповідних вкладинок вікна Access.

СУБД Access дає змогу створювати такі типи об’єктів:

“Таблицы” – основний об’єкт БД, оскільки в ньому зберігається вся інформація.

“Запрос” – служить для фільтрації або селекції даних. Дає змогу вибрати з БД необхідну інформацію, яка відповідатиме певним критеріям і далі використовуватиметься для розв’язання конкретного завдання.

• “Форма” – це певний бланк для заповнення його даними або маска, що ніби накладається на БД. Головне його призначення – спростити процес заповнення БД.

• “Отчеты” – це певним чином оформлена програма, що дає змогу видавати для друкування або на екран інформацію з БД.

• “Макросы” використовують для автоматизації процесу виконання операцій, які часто повторюються.

• “Модули” – це програмні модулі, написані мовою VBA длярозв’язання складних завдань.