Засоби структурування документу MS Word

Створення змісту: у WORD існує можливість автоматично створити зміст із тих фрагментів документу, які попередньо визначаються як заголовки. Заголовків може бути до 9-ти рівнів. Як правило весь текст документу має стиль “Обычный”. Для створення змісту, фрагмент потрібного документу виділяють і у списку кнопки ”Стиль” панелі інструментів “Форматирование” вибираєм потрібний рівень заголовку (1,2,3,…).

Заголовок може бути створений лише для цілого абзацу. Робота з створенним заголовком виконується в режимі перегляду структури документу (“Вид”→”Структура”), після цього з’являється панель інструментів ”Структура”, яка містить кнопки: “повысить/понизить уровень” – змінює рівень існуючих заголовків; “развернуть/свернуть“- при роботі з великими документами згортається весь текст і залишаються лише заголовки;”превратить в обычный текст” – перетворення заголовків в звичайний текст.

Після створення заголовків документу можна створити зміст: курсор встановлюєм в потрібне документа і активізуємо команду “Вставка”→”Оглавление”→”Указатели”. У вкладці “Оглавление” вибираємо вид змісту, встановлюємо потрібну кількість рівнів заголовків (за замовчуванням “3”). Після виконання змін над заголовками і активізації команди “Вставка”→”Оглавление”→”Указатели”, з’являються запити на зміну існуючого змісту і попереднє вилучення.

Створення переліку ілюстрацій: це список, елементами якого є назви під малюнками, під таблицями, під формулою. Для автоматичного створення, необхідно створити назви об’єктів. Для цього:

1) під об’єктами всановлюємо курсор, активізуємо команду “Вставка” → ”Название”;

2) у вікні переліку “Постоянная часть” вибираємо відповідну назву, ОК;

3) при цьому всі створені назви мають стиль “Название объекта” (перетворює назву у звичайний текст);

4) після визначення всіх назв, встановлюмо курсор у потрібне місце і активізуємо команду “Вставка” → ”Оглавление” → ”Указатели”. Вкладка “Список илюстраций” - вибираємо вид списку, ОК.

Створення предметного вказівника: визначає розташування термінів на сторінці документу. Для створення необхідно:

1) визначити ті слова або словосполучення в документі, які ввійдуть до предметного вказівника;

2) для цього виділяємо перше слово, активізуємо команду “Вставка”→”Оглавление”→”Указатели”;

3) у вкладці ”Указатели”- кнопка “Поместить”;

4) з’являється вікно “Определение элемента указания”: в параметрах активізуємо “Перекрёсная ссылка”-набираємослово з клавіатури;

5) залишаємо це вікно активним, відміняючи за допомогою кнопки “Пометить”, виділяємо інше слово, закриваємо це вікно і попереднє;

6) при виділенні слів для предметного вказівника, після цього слова з’являється {…}, які можна переглянути після активізації “непечатаемые символы” (для вилучення слів із предметного вказівника-виділяємо символи в дужках і вилучаємо);

7) після виділення всіх слів активізуємо команду “Вставка”→”Оглавление”→”Указатели”, у вкладці ”Указатели” вибираємо вид вказівника, встановлюємо кілька колонок.