Настроювання режиму друку

Установив параметры страницы, Вы можете определить диапазон, который необходимо распечатать. По умолчанию Excel печатает текущий лист.

В этом случае распечатка включает прямоугольную область, охватывающую все ячейки, содержащие данные или элементы форматирования.

В диалоговом окне Печать имеется переключатель Выделенные листы, который позволяет распечатать содержимое сразу нескольких листов книги. Другой переключатель - Всю книгу - выбирается в том случае, если необходимо распечатать все листы рабочей книги. Чтобы вывести на печать только выделенный диапазон рабочего листа, следует выбрать переключатель Выделенный диапазон диалогового окна Печать.

Однако в том случае, если Вы работаете со сложной таблицей, содержащей множество вспомогательных частей, которые не нужны на распечатке, имеет смысл определить область печати. Для этого: выделите часть таблицы, которую хотите указать в качестве области печати; выберите последовательно команды Область печати, Задать операционного меню Файл.

Заданная Вами область печати будет автоматически добавлена к списку имён диапазонов. Если Вам необходимо выделить её, щёлкните на стрелке вниз рядом с полем имён (слева от строки формул) и выберите из раскрывшегося списка Область печати.

После того, как Вы определите область печати, Excel всегда будет выводить на печать именно эту область, даже если Вы добавите к своей таблице другие объекты. Единственная возможность распечатать другой диапазон при заданной области печати - это выделить его и воспользоваться командой Печать при включенном переключателе Выделенный диапазон.

Область печати можно переопределить с целью включения в неё добавленных объектов. Для полной отмены области печати выберите последовательно команды Область печати, Убрать операционного меню Файл.

Распечатать документ можно, также, кликнув на значке с изображением принтера. При этом, если задана область печати, то распечатана будет именно она. В противном случае Вы получите распечатанный активный лист рабочей книги.

Если содержимое рабочего листа не помещается на одной странице, на экране отобразятся пунктирные линии, обозначающие границы печатных страниц (разделители страниц).

Это позволит во время обработки таблицы получить представление о том, как будут размещены данные на бумаге. Разделители страниц можно вставить и вручную. Для этого сначала следует активизировать ячейку, расположенную снизу и справа от позиции, в которой должен находится разделитель. Затем необходимо выбрать команду Page Break (Разрыв страницы) меню Insert (Вставка). В результате в указанной позиции рабочего листа появится пунктирная линия - разделитель.

Удалять разделители страниц позволяет команда Remove Page Break (Убрать разрыв страницы) меню Insert (Вставка). Перед удалением разделителя необходимо активизировать ячейку, расположенную справа от него или под ним. Удалить можно только разделители, вставленные пользователем. Более удобен для работы со страницами режим Page Break Preview (Разметки страницы), который выбирается с помощью меню View (Вид).

В этом режиме разделители страницы показаны жирными синими линиями, причем вставленные вручную разделители отличается по внешнему виду от вставленных автоматически (разделители, вставленные ручную, показаны сплошной линией, а автоматически - пунктирной). На страницах проставлены номера, что позволяет определить порядок их распечатки. Вы можете передвигать разделители с помощью мышки и, тем самым, формировать страницы в соответствии с Вашим желанием.

Диалоговое окно Печать используется для настройки параметров принтера и предварительного просмотра документа перед печатью.

Выбор принтера. Отображаются сведения о выбранном принтере

Свойства Click Properties to change the options for the selected printer. In most cases, the settings you specify apply only to the active worksheet. An exception to this is the Default folder setting for the Microsoft Office Document Image Writer; changes to this setting will affect the same setting in other Microsoft Office applications.

Найти принтер Позволяет выбрать неотображенный принтер в сети. Чтобы вернуться в это меню и напечатать документ по окончании выбора принтера, необходимо нажать кнопку OK.

Печать в файл После нажатия кнопки OK отображает диалоговое окно Печать в файл. Печатает документ в файл, а не отправляет его на принтер.

Печатать Показывает страницы документа, которые будут напечатаны. При установке переключателя в положение страницы необходимо ввести номера страниц.

Копии Задает количество необходимых копий.

Разобрать по копиям Разбирает копии в соответствии с номерами страниц при печати нескольких экземпляров документа. Полная копия документа печатается прежде, чем первая страница следующей копии.

Вывести на печать Показывает часть документа, которая будет выведена на печать.

Выделенный диапазон На печать выводятся только выделенные ячейки и объекты листа.

Всю книгу На печать выводятся все листы активной книги, содержащие данные. Если лист содержит область печати, на печать выводится только она.

Выделенные листы на печать выводятся все выбранные листы. Каждый лист книги печатается с новой страницы. Если лист содержит область печати, на печать выводится только она. Если выбрана диаграмма, параметр изменяется на «выделенную диаграмму».

Список На печать выводится только выделенный список листа.

Просмотр Показывает, как будет выглядеть документ с установленными параметрами.