Оформлення таблиці: розміри клітинок, склеювання та розділення клітинок, рамки, фон та кольори, сортування даних

Для того щоб помістити таблицю в документ, виконайте команду Таблица та її опцію Вставить таблицу або клацніть мишкою на кнопці Вставить таблицу на стандартній панелi інструментів. Після виконання команди Таблица та її опції Вставить таблицу на екрані з'явиться діалогове вікно Вставка таблицы.

У полі Число столбцов вводиться кількість граф у таблиці. За замовчуванням Word пропонує 2 графи, однак можна ввести будь-яке їх число (аж до 31). У полі Число строк вводиться кількість рядків у таблиці. Пізніше можна додатково вставити необхідну кількість рядків. У полі Ширина столбца можна або залишити параметр Auto, що встановлюється за замовчуванням, або ввести значення ширини графи. Якщо використовується параметр Auto, ширина всіх граф буде однаковою. Можливо, ви вже звернули увагу на те, що в цьому дiалоговому вікні є кнопка Мастер. Майстер таблиць з допомогою дiалогових вікон дасть змогу створити таблицю необхідної структури.

Після цього він вставить таблицю в документ. Використання Майстра є зручним і швидким засобом для створення стандартних таблиць. Після створення таблиці в кожну комірку вводяться дані. Для переходу до наступної комірки таблиці в процесі введення інформації натисніть клавішу <Тab>, а щоб повернутися до попередньої комірки - комбiнацію клавіш. Якщо курсор розміщений в нижній правій комірці таблиці і ви натиснете клавішу <Тab>, у таблицю буде додано ще один рядок. З допомогою клавіш управління курсором можна легко переміщати курсор по таблиці, а також змінювати її розміри.

Переміщати курсор по таблиці можна і з допомогою мишки. Клацніть мишкою на будь-якій ко-мірці таблиці, і ви помістите у неї курсор. Щоб перейти від однієї комірки таблиці до іншої, вам надається можливість або клацнути мишкою на потрібній комірці, або натиснути клавішу <Таb> (щоб перейти на наступну комірку), або натиснути комбiнацію клавіш (щоб перейти на попередню комірку). Для переміщення по таблиці використовуються ті самі клавіші, що й для переміщeня по документу.

Якщо ви натиснете клавішу <Таb>, коли курсор розміщений в правій нижній комірці таблиці, то до таблиці автоматично додається новий рядок і курсор разміститься в першій комірці нового рядка. Додавати нові рядки можна і з допомогою команди Таблица та її опції Вставить строки чи клацнувши мишкою на кнопці Вставить строки на стандартній панелi інструментів (залежно від ситуації ця кнопка може називатися порізному: Вставить таблицу, Вставить столбцы і Вставить ячейки).

Проте найпростіший спосіб - використати клавішу <Таb>. Існує кілька способів редагування таблиці після того, як вона створена і в неї введений текст. Ви можете додати і видалити рядки і графи, об'єднати інформацію, що розміщена в кількох комірках, і, крім того, поділити таблицю на кілька частин. Але перш ніж розпочати редагування таблиці, треба навчитися виділяти комірки. Для того щоб виділити комірки в таблиці, скористайтесь такими самими прийомами, що і при виділенні звичайного тексту.

Отже, клацніть мишкою і перетягніть курсор мишки по тексту в одній чи кількох комірках або, утримуючи натиснутою клавішу, натисніть одну з клавіш управління курсором.

Щоб вилучити з таблиці рядки, графи або комірки, спочатку треба виділити останні, а після цього виконати команду Таблица та її опцію Удалить ячейки. В дiалоговому вікні Удаление ячеек визначено, як це можна зробити. Со сдвигом вліво, Со сдвигом вверх, Удалить всю строку, Удалить весь столбец. Щоб додати комірку або групу комірок, скористайтесь командою Вставка ячеек. Спочатку виділіть комірку, поряд з якою буде розміщена нова комірка або група комірок.

Після цього виконайте команду Таблица та її опцію Вставить ячейки або клацніть мишкою на кнопці Вставить ячейки стандартної панелi інструментів. Вибравши один з пунктів у дiалоговому вікні Вставка ячеек ви вкажете, що треба зробити: додати рядок або зсунути комірки після додавання нових. Інколи необхідно об'єднати кілька комірок.

Для того щоб об'єднати інформацію, що міститься в сусідніх комірках рядка, і помістити її в одну комірку, виділіть ці комірки і виконайте команду Таблица та її опцію Объединить ячейки. Як результат виконання цих дій інформація, розміщена у виділених комірках, об'єднається в одній комірці.Зверніть увагу на те, що вміст двох комірок об'єднано і розміщено в одній комірці Таблицю можна розбити по горизонталі по будь-якому рядку. Якщо ви виконаєте команду Таблица та її опцію Разбить таблицу, то таблиця поділиться на дві, причому поділ відбудеться перед тим рядком, в якому розміщений курсор. (Для того щоб розбити таблицю, можна також натиснути комбiнацію клавіш <Сtrl + Shift + Enter>.) Ця операція використовується тоді, коли потрібно відокремити групи в таб-лиці. Розбиття таблиці дає змогу подати групи більш наочно. Крім того, таблиці розбиваються в тому випадку, коли необхідно помістити текст не в саму таблицю, а між її рядками.

У Word можна відформатувати не тільки вміст таблиці (звичайно це текст), а й саму таблицю. Форматування тексту всередині таблиці виконується з допомогою тих самих засобів, що і форматування символів і абзаців. Наприклад, якщо ви бажаєте використати напівжирний шрифт, виділіть текст і клацніть мишкою на кнопці Полужирный на стандартній панелi інструментів чи натисніть комбiнацію клавіш <Сtrl+В>.

Якщо ви хочете змінити формат самої таблиці (а не її вмісту), виконайте команду Таблица та її опцію Автоформат, щоб відкрити дiалогове вікно Автоформат таблицы, в якому виберіть один з поданих форматів і застосуйте його до своєї таблиці. Виберіть потрібний формат і вкажіть частини таблиці, які потрібно відформатувати, причому ви можете встановити будь-яку кількість прапорців опцій. У вікні попереднього перегляду Образец подана таблиця після форматування. Якщо ви встановили всі потрібні параметри, клацніть мишкою на кнопці ОК.

Параметри дiалогового вікна Обрамление и заливка ячейки дають змогу додати обрамлення навколо комірки або групи комірок. Виділіть комірку або групу комірок, відкрийте дiалогове вікно Обрамление и заливка ячейки, виконавши команду Формат та її опцію Обрамление и заливка, курсор при цьому повинен розміщуватися всередині таблиці. Обрамлення, встановлені з допомогою цього дiалогового вікна, на відміну від від сітки таблиці, виводяться на друк. Обрамлення виконується саме по лініям цієї сітки.

Розміщення обрамлення залежить вiд того, які параметри ви встано-вили в дiалоговому вікні Обрамление и заливка ячейки.Після встановлення відповідних параметрів до виділеної коміpки (або групи комірок) буде додано обрамлення.

Сортування інформації. Можливо, при впорядкуванні даних в алфавітному чи іншому порядку (в основному в таблицях) ви стикаєтеся з труднощами. Пропонуємо скористатися командою Сортировка.Пам'ятайте, що команда Сортировка (Sort) призначена не тільки для сортування даних у таблиці. З її допомогою можна сортувати елементи будь-якого списку, і немає значення, розміщені вони в таблиці чи в простому списку із символами кінця абзацу в кінці кожного рядка.Сортування здійснюється в алфавітно-цифровому порядку. Виберіть напрямок сортування (за зменшенням або за збільшенням) і його тип (за текстом, датою або числом).

Для того, щоб відсортувати дані в таблиці, зробіть ось що.Виділіть колонку, рядок чи елементи таблиці, які ви бажаєте відсортувати. Виконайте команду Таблица та її опцію Сортировка. (Якщо інформація, що виділена, знаходиться не в таблиці, ця опція буде називатися Сортировка текста, На екрані з'явиться дiалогове вікно Сортировка. Якщо в тексті є заголовки, які ви не бажаєте сортувати, в розділі Список виберіть пункт Со строкой заголовка.У розділі Сортировать виберіть графу, за якою треба сортувати в першу чергу. В списку Тип вкажіть тип інформації, що міститься в графі, вибравши пункт Текст (Text), Число чи Дата. Після цього вкажіть напрямок сортування, вибравши опцію По возрастанию або опцію По убыванию. Повторіть пп. 4 і 5 для сортування інформації в решті граф.Клацніть мишкою на кнопці ОК, щоб виконати сортування