Форматування сторінок, попередній перегляд, режими відображення

Форматування сторінки здійснюється для того, щоб визначити вигляд кожної сторінки документа. Форматування сторінки передбачає встановлення таких параметрів, як розмір сторінки, орієнтація і поля. Щоб змінити параметри сторінки, виконайте команду Файл та її опцію Параметры страницы.

На екрані з'явиться дiалогове вікно Параметры страницы з чотирма вкладеннями: Поля, Размер бумаги, Источник бумаги і Макет. В усіх вкладеннях є кнопка По умолчанию, список Применить і вікно попереднього перегляду Образец.

Кнопка По умолчанию використовується для того, щоб змінювати параметри, встановлені у Word за замовчуванням. (Якщо ви працюєте з іншим шаблоном, а не з визначеним за замовчуванням шаблоном Обычный, то зміни будуть збережені в шаблоні, з яким ви працюєте в даний момент.) Встановлені параметри застосовуються до різноманіт-них частин документа, що зазначаються в списку Применить.

Якщо вибрати пункт Ко всему документу, то встановлені параметри будуть застосовані до всього документа, а якщо вибрати пункт До конца документа, то тільки для тієї частини документа, що розміщена нижче від курсора. Вікно попереднього перегляду Образец використовується для того, щоб дізнатися, який вигляд матиме сторінка при друці.

У вкладенні Поля встановлюються розміри полів сторінки, відстані від краю сторінки до тексту. (Пам'ятайте, що якщо ви додатково встановлюєте абзацні відступи, то вони відраховуються від вже встановлених полів.) Зверніть увагу на те, що якщо ви встановите пра-порець опції Зеркальные поля, то поля Левое і Правое зміняться на поля Внутри і Снаружи.

Якщо сторінки повинні мати дзеркальні поля (при двосторонній верстці), встановіть прапорець опції Зеркальные поля. Ця опція використовується при друкуванні на обох боках сторінки. Після встановлення цієї опції внутрішні поля сторінки будуть дорівнювати зовнішнім. Введіть значення в поле Переплет. В розділі От края до колонтитула вказується відстань від краю аркуша до верхнього та нижнього колонтитулів.

У списку Применить виберіть опцію Ко всему документу, щоб застосувати встановлені параметри сторінки до всього документа, або опцію До конца документа, щоб змінилась тільки частина документа, яка залишилася. У вкладенні Размер бумаги можна вибрати один з указаних розмірів паперу.

Наприклад, виберіть пункт Специальный, щоб задати нестандартний розмір паперу, і вкажіть висоту і ширину сторінки в полях Ширина і Висота. Орієнтація сторінки (книжкова чи альбомна) визначається в розділі Ориентация. У вкладенні Источник бумаги є два списки: Первая страница і Остальные Страницы.

В цих списках визначають, з яких лотків буде подаватися папір при друкуванні першої сторінки і решти сторінок документу. (Якщо у вашого принтера є тільки один лоток, використовуйте встановлення за замовчуванням.) Якщо виконати команду Файл та її опцію Предварительный просмотр або клацнути мишкою на кнопці Предварительный просмотр, то користувач побачить на екрані документ у тому вигляді, в якому він буде роздрукований.

Word пропонує кілька режимів перегляду. Ми розглянемо лише найважливіші з них. Під час відкриття нового документа Word за замовчуванням відображає його в нормальному режимі. Як правило, в цьому режимі здійснюється введення і форматування тексту, будуть відображені всі елементи форматування.

Проте макет сторінки (поля сторінки, формат паперу і т. ін.) відображається в спрощеному вигляді. Для переходу до нормального режиму потрібно виконати команду Вид/Обычный або натиснути крайню ліву кнопку горизонтальної смуги прокрутки. Окремим випадком нормального режиму є режим чернетки. В ньому не форматуються шрифти, що зменшує час на виведення документа.

Для переходу в цей режим потрібно виконати команду Сервис/Параметры й у вікні діалогу Параметры, вкладка Вид встановити прапорець Черновик. Режим перегляду розмітки сторінок використовують у процесі оформлення тексту. В цьому режимі текст можна побачити на екрані в тому вигляді, в якому він буде надрукований.

Для переходу в режим розмітки сторінок слід виконати команду Вид/Разметка страницы або натиснути третю зліва кнопку на горизонтальній смузі прокрутки.

Засіб програми Word під назвою Предварительный просмотр дає змогу побачити документ на екрані таким, яким він буде роздрукований. Хоча режим розмітки сторінки також показує ваш документ в остаточному вигляді, режим попереднього перегляду пропонує кілька додаткових функцій, що можуть вам знадобитися.

Для того, щоб запустити попередній перегляд, виберіть Файл/Предварительный просмотр чи клацніть на кнопці Предварительный просмотр стандартної панелі інструментів. Поточна сторінка з'явиться у вікні Предварительный просмотр. Під рядком меню з'явиться панель інструментів Просмотр печати.

Натисніть клавішу PageUp чи PageDown, чи використовуйте смугу прокрутки для перегляду інших сторінок документа. Кнопки панелі мають таке призначення: Печать — друкування документа; Лупа — курсор набирає вигляду лупи, і документ в районі лупи зображується в збільшеному вигляді; Одна страница — відображення однієї сторінки документа. Натисніть кнопку Одна страница для перегляду однієї сторінки; Несколько страниц — відображення кількох (до шести) сторінок.

Клацніть на кнопці Несколько страниц і, не відпускаючи кнопку миші, перетягніть покажчик, виділивши стільки піктограм сторінок, скільки вам потрібно бачити на екрані одночасно; Масштаб — збільшення (зменшення) розміру відображува них сторінок. Клацніть на стрілці Масштаб і виберіть із запропонованого списку потрібне вам збільшення; Линейка — управління відображенням координатної лінійки.

Натисніть кнопку Линейка, щоб з'явилася лінійка. Ви її зможете використовувати для встановлення полів і відступів; Подгонка страниц — спроба скоротити кількість сторінок на одну за рахунок ущільнення тексту. Натисніть кнопку Подгонка страниц, якщо на останній сторінці вашого документа кілька рядків тексту.

Word спробує форматувати текст таким чином, щоб кількість сторінок документа зменшилася на одну; Во весь экран — розширення вікна документа на весь екран. На екрані, крім вікна документа, залишається тільки панель інструментів Просмотр печати. Повторне натискування цієї кнопки надасть екрану початкового вигляду; Закрыть — повернення до нормального режиму перегляду.

Натисніть кнопку Закрыть чи клавішу Esc, щоб вийти з режиму попереднього перегляду. Щоб збільшити частину документа, натисніть кнопку Увеличение, а потім клацніть на документі. Натисніть кнопку Печать, щоб роздрукувати документ. Клацніть на ній ще раз, щоб повернутися до звичайного вигляду документа.