Збереження документу, редагування існуючого документу

Для збереження документу встановіть покажчик миші на кнопці із зображенням дискети і натисніть кнопку миші або виберіть у меню Файл/Сохранить, чи Сохранить как.

У другому випадку потрібно буде також вибрати місце збереження документа та ввести його назву, його формат. Для збереження документу можна використовувати відповідні комбінації клавіш.

Для збереження резервної копії потрібно: В меню Сервис выберите команду Параметры, а затем откройте вкладку Сохранение. Установите флажок всегда создавать резервную копию. Часте збереження, що виконується регулярно, також скорочує час підсумкового збереження документа на диску в кінці сеансу роботи. Для цього можна виконати наступні дії: В меню Сервис выберите команду Параметры, а затем откройте вкладку Сохранение. Установите флажок автосохранение каждые. В поле минут укажите нужный интервал сохранения файлов. Чем чаще сохраняются файлы, тем больше данных можно восстановить в случае падения напряжения или подобной аварии во время работы над файлом Таким чином, ви ще й заощаджуєте час, що також важливо.

До того ж, цей спосіб зручний ще й тим, що Word автоматично приєднує новий збережений фрагмент до матеріалу, який уже є за замовчуванням. Якщо необхідно зберегти результати роботи у вигляді різних варіантів, можна давати ім'я файлу, кожен раз дещо змінюючи його — наприклад, присвоюючи йому номер, або доповнюючи ім'я іншою літерою абетки.

Таким чином, якщо є необхідність, ви завжди можете повернутися до більш ранньої версії та порівняти варіанти. Будь-який текст, який був збережений під певним іменем, можна завантажити для перегляду або редагування. Для цього подати команду Файл/Открыть або вибрати значок папки на ПІ— на екрані з'явиться вікно діалогу Открытие документа, в якому можна вказати диск, папку, файл.

Опція Тип файла дає можливість завантажувати документи у форматі, відмінному від формату Word. Процедура вибору формату подібна до аналогічної процедури для вікна діалогу Сохранить как.