Меню, панелі інструментів та команди

Меню - список команд, що відображається при виборі імені меню в рядку меню або на іншій панелі інструментів, містить список команд.

Поряд з деякими з цих команд є значки, що дозволяють швидко пов'язати команду із значком. Більшість меню знаходяться в рядку меню (Файл, Правка, Вид, Вставка, Формат, Сервис, Таблица, Окно, Справка.), який є панеллю інструментів, розташованою у верхній частині екрану. Панелі інструментів можуть містити кнопки, меню або кнопки разом з меню.

Microsoft Office автоматично настроює меню і панелі інструментів відповідно до частоти використання команд. При першому запуску додатку Office відображаються всі команди. Потім, у міру роботи, меню і панелі інструментів настроюються так, щоб відображати тільки найбільш часто використовувані команди. Щоб знайти команду, яка використовується рідко або взагалі ніколи раніше не використовувалася, клацніть стрілки в нижній частині меню, щоб відобразити повний список команд. Для розгортання меню також можна двічі клацнути його назву. При розгортанні одного меню всі меню відображаються повністю до тих пір, поки не буде вибрана команда або виконана інша дія. При виборі команди в розгорненому меню ця команда негайно додається в скорочену версію меню. Якщо команда використовуватиметься рідко, вона буде видалена з скороченої версії меню.

Панели інструментів можна розташувати один за одним в одному рядку. Наприклад, при першому запуску додатку Microsoft Office панель інструментів Стандартна розташовується поряд з панеллю інструментів Форматування. При розміщенні в одному рядку декількох панелей інструментів може не хапати місця для відображення всіх кнопок. В цьому випадку відображаються найбільш часто використовувані кнопки.

Можна змінити розміри панелі інструментів, щоб на ній поміщалися більше кнопок, а можна відобразити всі кнопки. Для проглядання списку кнопок, що не поміщаються на вбудованій закріпленій панелі інструментів, натисніть кнопку Параметри панелей інструментів в кінці цієї панелі інструментів. При використанні кнопки, яка не відображається на панелі інструментів, ця кнопка переміщається на панель інструментів, а інша кнопка, яка давно не використовувалася, переміщається в список Параметри панелей інструментів.

Отображение панелі інструментів: клацніть правою кнопкою миші по вільному місці на панелі інструментів, а потім виберіть в контекстному меню назву панелі інструментів, яку потрібно показати; якщо назва потрібної панелі інструментів відсутня в контекстному меню, натисніть кнопку із стрілкою Настройка, перейдіть на вкладку Панелі інструментів і виберіть потрібну панель інструментів в списку Панелі інструментів. Або виконати команду Вид/Панели инструментов і обрати потрібну панель.

Видалення панелі інструментів: Клацніть правою кнопкою миші панель інструментів, потім зніміть прапорець зліва від панелі інструментів, яку потрібно приховати. Щоб швидко приховати переміщувану панель інструментів, натисніть кнопку Закрити на цій панелі інструментів.