Создание подсистемы организации учебного процесса (электронный деканат)

Подсистема «Деканат» - программный продукт, который дает возможность полностью автоматизировать процессы создания документации в каждом деканате Вашего учебного заведения.

Подсистема реализует следующие основные функции:

- Перечень всех студентов в общей базе данных;

- Автоматизация ввода экзаменационно-зачетных ведомостей;

- Создание на основе сведений, хранения зачетных книжек или индивидуальных планов всех студентов в общей базе данных;

- Автоматизация создания любых отчетов для служб статистики и руководства ВУЗа;

- Автоматизация создания приказов, списков групп, бланков ведомостей, личных карточек, журналов и других документов;

- Быстрое создание и печать дополнений к дипломам;

- Упрощение создания документов о переводе студентов;

- Учет всего профессорского - преподавательского состава в общей базе данных.

- Подсистема «Деканат» состоит из 3-х групп модулей: «Контингент», «Учет успешности» и «Кафедра», что предоставляет возможность автоматизировать основные функции не только деканатов, но и кафедр ВУЗА, и обеспечить максимальное взаимодействие между ними.

Подсистема электронный Деканат состоит из следующих групп и пакетов:

- Контингент студентов.

- Управление группами.

- Учебная карточка студента.

- Личные данные студента.

- Учебный процесс.

- Индивидуальные приказы.

- Зачетная книжка.

- Приказы по контингенту.

- Распределение нагрузки кафедры по преподавателям.

- Выполнение нагрузки кафедры.

- Расписание консультаций.

- Документы кафедры.

- Научные и дипломные работы.

- Закрепление тем и руководителей дипломных работ.

- Учет успешности.

-  Управление успешностью.

- Управление посещаемостью.

- Формирование рейтингов.

- Отчеты по успеваемости.

- Тестирования.

- Психофизиологическое тестирование.

- Предварительное тестирование.

- Текущий контроль.

- Модульный контроль.

- Итоговый контроль.

- Анализ данных тестирования.

При изменении состояния студента (а именно: при переводе его на следующий курс, на другую специальность, выходе в академический отпуск, изменении фамилии) меняется статус студента и автоматически формируется приказ на смену. При этом в личной карточке студента делается отметка о приказе с указанием номера и даты приказа.

Модуль «Приказы по контингенту» подсистемы «Деканат» представлен формированием различных видов приказов по студентам контингента студента:

- Зачисление.

- Отчисления.

- Перевод на другую форму обучения, с факультета на факультет.

- Назначение и снятие стипендий и выплат.

- Смена фамилии.

- Выплаты.

Представлен модуль предоставляет возможность унифицировать формы приказов во всех деканатах ВУЗов, оперативно отслеживать состояние контингента студентов, их успеваемости, значительно освободиться от бумажных чернеток.

В данном программном решении реализована возможность учета успеваемости в различных системах оценивания, в том числе и в ECTS, и в разных формах обучения: в традиционной форме с проведением экзаменов, зачетов или в модульной форме.

Подсистема «Деканат» тесно взаимодействует с подсистемой «Учебно-методический отдел», «Отдел кадров», «Научный отдел», значительная часть информации по рабочему учебному плану исчисляется с уже внесенными данными. Такой способ организации предоставляет возможность избежать избыточности данных, хранящихся в системе, и ошибок при вводе.

С уважением ИЦ "KURSOVIKS"!