Реферирование книги

Информация является национальным ресурсом, сохранение, развитие и рациональное использование которого в процессе удовлетворения информационных потребностей пользователей является основной задачей информационных учреждений, функционирующих в национальной системе научно-технической информации Украины.

Реферативная информация, которая является составной вышеназванной системы, предназначена обеспечивать ученых и практиков сведениям о новой отечественной научную литературу наряду с аналогичными зарубежными материалами, получают универсальные и отраслевые информационные центры. главной задачей отечественной системы реферирования, которая начала формироваться в последнее десятилетия ХХ - начала XXI века, является кумуляция всей научной информации, вышедшая в Украине, об Украине, выданный отечественными авторами разных языках и на украинском языке во всем мире параллельно вбумажном и электронном вариантах, а также информирование ученых других  стран о развитии нашей науки и техники.

Одной из задач вышеназванной научно-исследовательской работы является обеспечение специалистов, работающих в научных библиотеках сферы образования государства, соответствующими научно-методическими материалами, выходящие в серии "На помощь работникам образовательных библиотек ". Очередной выпуск серии посвящен теоретико-методическим основам реферирования. Национальная система реферирования оперирует потоком первичных документов, которые содержат научную и производственно-практическую профессиональную информацию, предназначенную для аналитико-синтетической обработки и создания различных реферативных изданий, реферативных и фактографических баз данных.

Реферирование является видом научно-информационной работы, который требует основательной теоретической и практической подготовки референта.

Процесс реферирования - ряд логических операций, таких как: оценка, отбор, анализ и обобщение сведений, содержащихся в первичном документе. Правила выполнения каждой отдельной операции, последовательность операций составляют методику реферирования.

Основополагающей действием референта в составлении реферата является чтение, поскольку приходится несколько раз читать и перечитывать первичный документ. Причем чтение выступает как сложный мыслительный процесс, связанный с глубоким осознанием содержания документа. Различают три основных вида чтения, применяемых в процессе реферирования: ознакомительное, изучительное, реферативное.

В ознакомительном чтении понимают общее ознакомление с информацией, содержащейся в документе, без установки на дальнейшее воспроизводство.

Изучительное чтение - это интенсивное, вдумчивое чтение, направленное на запоминание содержательной информации текста, использованных языковых средств.

Реферативное чтение должно быть таким, чтобы в результате этого можно было кратко изложить содержание первоисточника.

Процесс реферирования делится на следующие этапы:

- предварительное общее ознакомление с первичным документом;

- реферативный анализ содержания документа;

- обобщение полученной информации;

- составления;

- редактирования и окончательное оформление реферата.

Каждому этапу соответствует определенный вид чтения, потому что каждый этап, как и вид чтения, выполняет свои конкретные задачи.

Во время предварительного общего ознакомления с документом референт имеет дело с ознакомительным и вивчальним чтением.

При этом необходимо выявить формальные признаки документа (название, подназвание, фамилия автора, название коллективного автора или организации, причастной к созданию документа и т.д.), для чего следует пересмотреть вступление, содержание, выводы, резюме.

Задача этого этапа - определение тематики, осознание содержания, научной ценности книги, ее информативности. На основе этого принимается решение о целесообразности его реферирования.

Если решение о реферировании книги положительное, то на этом же этапе, как правило, решают вопрос о виде будущего реферата.

Определяя вид реферата, учитывают:

- категорию пользователей информации, которым адресовано реферат;

- характер информационного запроса (фактографический или документная);

- содержательную ценность первичного документа;

- специализацию и квалификацию референта;

- будет работа напечатана как элемент издательского оформления первичного документа, или он предназначен для реферативного издания, при этом следует иметь в виду вид реферативного издания.

К тому же на этапе ознакомления с первоисточником можно составить примерный план текста реферата книги (мысленно или на бумаге). Чтобы ознакомиться с документом в целом, нередко приходится перечитывать документ или его фрагменты не один и не два раза.

На этапе реферативного анализа книги первичный документ читают повторно и выявляют основные признаки его содержания, для чего осуществляют реферативное чтение. Создавая реферат, следует осознавать, что он должен воспроизводить основные признаки содержания первичного документа, те же признаки должны быть в поисковом образе документа и информационном запросе.

Такими общими признаками выступают основные аспекты содержания. В аспектах содержания в этом случае понимают не только взгляд, но чаще - вопрос, проблему, направление и тому подобное.

Определение общих признаков (или аспектов содержания) позволяет рассматривать содержание документа, который реферируется, с разных сторон, взглядов и обеспечивает однозначный подход к его информационного анализа.

В процессе реферативного анализа как раз и проявляют аспекты содержания. Задача референта на этом этапе - выявить основную информацию, касающуюся объекта рассмотрения, его свойств, преимуществ и недостатков, цели и методов работы, полученных результатов, выводов и областей применения.

Особое внимание уделяют тому новому, что есть в первичном документе, по сравнению с другими, близкими по тематике.

В процессе чтения референт разбивает текст (про или на бумаге) на отдельные фрагменты, чтобы лучше понять каждый из них и выявить важнейшую информацию.

В результате этого он определяет круг содержательных аспектов, которые отображаются в реферате. Для облегчения работы можно делать короткие записи.

При реферативном анализе сведения, содержащиеся в первичном документе, рекомендуется делить на три группы.

Реферативное изложение - способ предоставления реферативной информации. Реферативное изложение требует более глубокого, чем при реферативном чтении, логического анализа, поскольку предполагает не чисто понимание текста, а возможности перевода информации в краткой и понятной форме.

Материал в реферате можно выкладывать в той же последовательности, что в первоначальном документе, а можно эту последовательность обусловливать значением различных аспектов содержания. Поэтому целесообразно аспекты ранжировать, то есть устанавливать их последовательность по степени важности.

Чаще всего используют такую структурную схему реферирования книги:

- тема, предмет (объект), характер и цель работы;

- метод проведения работы;

- конкретные результаты;

- выводы;

- область применения.

Создание схемы и ранжирование аспектов способствуют тому, чтобы собрать вместе и логично и четко изложить сведения, полученные а различных мест текста книги.

Учитывая то, что референтов как специалистов информационной работы выше учебные заведения нашего государства начали готовить сравнительно недавно, информационные учреждения, инициировали подготовку реферативных документов, начали обеспечивать своих специалистов соответствующими научно-методическими разработками. Цель данного научно-практического пособия заключается в том, чтобы целостно представить основы теории и практики реферирования как одного из процессов аналитико-синтетической переработки информации, способствовать повышению профессионального уровня библиографов-референтов, работающих в научно- информационных учреждениях и отделах библиотек.

На книги составляют как короткие, так и расширенные рефераты. Короткие рефераты помещают в реферативных изданиях, в выходных сведениях книг, расширенные - в реферативных и других изданиях.

Составляя короткий реферат, имеют в виду, что содержание книги отличается многотемностью, многоаспектностью в освещении проблемы, потому что в ней, как правило, представлено фундаментальное исследование. В смысле же реферата приводятся лишь важнейшие аспекты содержания книги, без которых невозможно понять ее целевую направленность, а именно: предмет исследования, его методы, основные результаты. Предисловие и перечень названий разделов, глав и т.п. в реферате дублировать не следует.

Подготовку реферирования книг чаще возлагают на автора. Такие рефераты дополнены необходимыми библиографическими данными, можно использовать в реферативных журналах, в периодических изданиях и изданиях в непериодических сборниках, где они выполняют сигнальную, информативную, индикативная, адресную и поисковую функции.

В расширенном реферате большей степени свойственна информативная функция. Такие рефераты, как правило, составляют на иностранные книги, в стране в ограниченном количестве экземпляров, или на отечественные, если это обусловлено необходимостью.

Расширенный реферат чаще составляют на основе поаспектного анализа содержания книги, обеспечивает его компактность и содержательность. В зависимости от научной ценности аспектов их содержание в реферате можно представить как перевод или описательно, предоставляющая реферата черт информативного и индикативного типов. Фактический материал, который составляет самостоятельный научный интерес, независимо от трактовки автора следует включать в реферат. Однородную информацию из документа обобщают и подают в свободной форме.

При реферировании книги возможны два варианта подготовки. Первый заключается в том, что в смысле реферата виделяют несколько частей, в каждой из которых поаспектно излагают содержание соответствующего тематического раздела книги, во втором - реферат составляют лишь на основе какого основного тематического направления в соответствии с запросами пользователей (целевой или аспектный реферат).

С уважением ИЦ "KURSOVIKS"!