Лабораторна робота №7, Управління ресурсами в MS Project

« Назад

Теоретичні відомості

Щоб визначити рівномірність завантаження ресурсів,потрібно відкрити подання Лист ресурсов. У ньому всі ресурси, завантаження яких перевищує їхня доступність, виділені червоними кольорами, а в колонці Индикаторы поруч з їхніми назвами відображається спеціальний значок (рис. 1).

Рис. 1 - Перевищення доступності ресурсів

Перевищення доступності ресурсу полягає в тім, що для виконання призначеної роботи ресурсу потрібно більше часу, чим у нього є, тобто ресурсу призначено більше задач, чим він може виконати в доступний робочий час. Існує кілька причин, здатних привести до цього. Найпоширенішою серед них є призначення ресурсу на задачі, виконання яких повністю або частково здійснюється одночасно. Іншим варіантом може бути збільшення обсягу робіт задачі, що призвело до перевищення припустимого рівня завантаження ресурсу. Також призначення ресурсу через зміни в плані може доводитися а дні, коли ресурс недоступний.

Вирівнювання завантаження ресурсів – це усунення конфліктів ресурсів або перевищення доступності ресурсів. Коли Project виконує вирівнювання завантаження ресурсів, то вибрані призначення ресурсу розподіляються і переплануються.

Завантаження ресурсів можна вирівнювати двома способами:

- Затримуючи задачу до тих пір, поки в призначеного ресурсу не з’явиться час для роботи над нею.

- Перериваючи задачу так, щоб частина її була виконана в запланований час, а частина, що залишилася, - пізніше, коли призначений ресурс звільниться.

Вирівняти завантаження ресурсів можна декількома способами. По-перше, зменшивши обсяг роботи перевантажених ресурсів, скоротивши деякі задачі або призначивши інших співробітників на їхнє виконання. По-друге, позбувшись від перетинання задач, вставши в розклад перерви в задачах або призначеннях або змінивши дати їхнього початку і закінчення. Нарешті, урахувавши роботу, виконувану ресурсом поверх норми, як понаднормову.

Для вирівнювання завантаження ресурсів в Microsoft Project можна скористатися автоматизованими засобами, а можна перерозподілити завантаження вручну.

Вирівнювання ресурсів здійснюється після визначення критичного шляху а діаграмі Ганта. Для ручного вирівнювання можна зменшити тривалості задач, причому почати варто з тих, що лежать на китичному шляху при цьому варто пам’ятати, що скорочення тривалості задач може не тільки забрати їх з критичного шляху, але й зробити критичними іншу задачу. Для скорочення тривалості задачі можна застосувати кілька методів: по-перше, можна скоротити обсяг роботи, необхідний для її виконання. По-друге, можна додати ресурси для прискорення виконання роботи при збереженні її обсягу. Нарешті, можна розбити задачу на підзадачі, виконувані одночасно різними способами.

Для автоматичного вирівнювання ресурсів виконайте Сервис- Выравнивание загрузки ресурсов. Щоб прийняти нстроювання за замовчуванням (рис.2), натисніть кнопку Выровнять.

Порядок вирівнювання, обраний у діалоговому вікні Выравнивание загрузки ресурсов, визначає, які задачі повинні бути затримані або перервані в першу чергу. При стадартному порядку вирівнювання Project перевіряє залежності попередників, часовий резерв, дати, обмеження й пріоритети. При вирівнюванні по идентификаторам Project просто приходить за списком задач у порядку, заданому їхніми ідентифікаторами. При вирівнюванні по пріоритетам и стандартным условиям Project спочатку перевіряє встановлені пріоритети, першими затримуються або розділяються задачі з нижчим пріоритетом, а потім бере до уваги стандартні фактори.

Рис. 2 - Діалогове вікно вирівнювання завантаження ресурсів

Загальні рекомендації при розподілі ресурсів:

1. Відповідальними за завдання, як правило, не можуть бути більш 2 внутрішніх трудових ресурсів.

2. Завдання можуть плануватись із збереженням термінів, ресурсів і фіксованих трудозатрат.

Якщо задачі призначено декілька ресурсів, то її тривалість може залишатись, але зменшиться навантаження ресурсів, або ж зменшена тривалість тощо. Для змін необхідно призначити тільки один трудовий ресурс, встановити відповідні параметри, а вже потім додати інші та змінити відсотки використання.

3. Для ефективного аналізу розподілу ресурсів доцільно використовувати «Визуальний оптимизатор ресурсов».

4. Для полегшення уникнення перевантажень можна використати «Выровнять ресурс».

Хід роботи

1. Перед виконанням даної практичної роботи необхідно переконатись у збереженому базовому плані. Тобто зафіксувати терміни та інші параметри проекту.

2. Розподілити ресурси між задачами так, щоб не виникало перевантажень ресурсів забезпечуючи мінімальну тривалість процесу.

3. Кількість відповідальних за задачу не повинна перевищувати 2 (не вразховючи замовника).

4. Етапи задачі Передача дистрибутиву повинна відбуватись при сталій тривалості робіт.

5. загальні затрати проекту не повинні перевищувати 100 тис. $ (умовно).