Лабораторна робота №1, Організація позамашинної інформаційної бази
Код роботи: 1281
Вид роботи: Лабораторна робота
Предмет: Інформаційні системи і технології в управлінні
Тема: №1, Організація позамашинної інформаційної бази
Кількість сторінок: 4
Дата виконання: 2016
Мова написання: українська
Ціна: 150 грн
Мета. Засвоєння і закріплення студентами теоретичних знань проектування первинних документів, створення і обробка документів засобами MSWord.
Завдання для лабораторних занять і самостійної роботи
ЗАВДАННЯ 1. Засобами MSWord спроектуйте форму накладної, заповніть початковими даними і підготуйте до друку.
ПОЧАТКОВІ ДАНІ. Форма накладної містить такі реквізити заголовкової частини: номер і дата виписки документа, назви підприємства, платника, одержувача, підставу. Реквізитами змістовної частини документу є назва товару, його сорт, одиницю виміру, кількість та ціна. Змістовна частина також має також розрахункові реквізити — вартість товару, підсумок вартості товарів.
У формі накладної слід передбачити такі елементи: код форми, поля для ручного занесення дати відвантаження, підписів матеріально-відповідальної особи складу та одержувача товарів.
Проектування первинних документів повинно здійснюватись із суворим дотриманням стандартів, згідно з якими виділяються три частини документа — заголовкова, змістовна і оформлююча цінностей.
|
Зона1 |
Зона2 |
|
Зона3 |
|
|
Зона4 |
|
|
Зона5 |
|
|
Зона6 |
|
Кожна із них поділена на зони, а в зонах розташовуються реквізити. Так, зони 1-4 складають заголовкову частину документа, зона 5 — змістовну; зона 6 — оформлюючу частину.
В зоні 1 вказуються реквізити підприємства (організації, підрозділу) — назва, код, поштова адреса, телефони, в зоні 2 — код форми документа і дані про її затвердження, в зоні 3 — назви і значення постійних реквізитів документа (наприклад, одержувач товарів чи матеріально-відповідальна особа); в зоні 4 — номер та дата виписки документа. В зоні 5 розташовуються змінні реквізити документа (наприклад, товари, їх одиниці виміру, споживчі характеристики, кількості, вартості тощо). Зона 6 призначена для розташування прізвищ, посад і підписів відповідальних осіб, печаток і дати відпуску матеріальних.
ЗАВДАННЯ 2. Засобами MSWord спроектуйте форму прибуткового касового ордера у відповідності зі стандартом (Типова форма № КО-1, затверджена наказом Мінюсту України від 15 лютого 1996 р. № 51). Заповніть спроектовану форму документу адекватними початковими даними і підготуйте до друку.
ПОЧАТКОВІ ДАНІ. Заголовкова частина документу містить такі реквізити: Підприємство (організація), ідентифікаційний код ЄДРПОУ, код за УКУС. Реквізитами змістовної частини документу є номер документу і його дата, особа, яка вносить гроші в касу, підстава, сума, кореспондуючий рахунок (субрахунок), код аналітичного обліку (якщо кореспондуючий рахунок чи субрахунок передбачають аналітику), код цільового призначення.
Детальніше дивіться методичні рекомендації: