Лекція Система документаційного забезпечення управління «БОСС-Референт»
Код роботи: 1250
Вид роботи: Лекція
Предмет: Електронний документообіг
Тема: Система документаційного забезпечення управління «БОСС-Референт»
Кількість сторінок: 6
Дата виконання: 2016
Мова написання: українська
Ціна: безкоштовно
1. Архітектура «БОСС-Референт»
2. Модуль «Канцелярия»
3. Модуль «Документы»
4. Модуль «Служебные записки»
1. Архітектура «БОСС-Референт»
Підсистему управління діловодством складають модулі «Канцелярія», «Документи» і «Службові записки». Вони забезпечують повний цикл роботи організації з вхідними/вихідними і внутрішніми документами.
2. Модуль «Канцелярия»
Модуль «Канцелярия» призначений для контролю, обліку і реєстрація вхідної/вихідної кореспонденції.
Функціональні можливості модуля:
- Введення електронних документів.
- Швидке введення великої кількості вхідних документів з використанням механізму потокового сканування.
- Зберігання електронних образів документів.
- Реєстрація вхідної і вихідної кореспонденції з автоматичною нумерацією документів.
- Обробка документів: відправка на розгляд і виконання, а після закінчення обробки - в справу.
- Створення доручень по документам.
- Пошук документів за заданими параметрами.
- Автоматичне перенесення документів в архів пo закінченню заданого терміну.
- Ведення декількох канцелярій з можливістю пересилки документів з однієї канцелярії в іншу.
3. Модуль «Документы»
Модуль «Документы» призначений для контролю, обліку і реєстрації внутрішньої документації. Створені документи можна відправляти на узгодження і ознайомлення вибраним співробітникам або підрозділам.
Функціональні можливості модуля:
- Підготовка внутрішньої нормативно-розпорядчої документації. При цьому можливо використання шаблонів, а також сканування тексту.
- Зберігання внутрішньої нормативно-розпорядчої документації.
- Реєстрація документів.
- Створення доручень пo документу.
- Розсилка документів співробітникам.
4. Модуль «Служебные записки»
Модуль «Служебные записки» призначений для обробки службових записок підрозділами і отримання статистичної звітності за наслідками цієї роботи.
Опрацювання службових записок є важливим елементом ведення бізнесу в організації. При проведенні цієї процедури всі учасники знайомляться з текстом службової записки і висловлюють свою згоду або незгоду. Підготовка і контроль процедури узгодження покладаються на виконавця.