Библиографический список

Библиографический список - это оформленное определенным способом множество данных библиографий, которые идентифицируют документ. Библиографические данные - это конкретные сведения о названии, авторе, месте и годе издания и т.д. Итак, библиографический список предоставляет сведения о содержании, виде, читательском назначении, актуальности документа, а также позволяет его унифицировать - сопоставить с другими, обладает отличительными особенностями.

Библиографический список выполняет определенные функции. Важнейшая из них - функция идентификации. Суть ее заключается в том, что список позволяет выявить тождество нескольких копий документа, не имеющих перед глазами, отличать издание друг от друга. Имея библиографический список, можно разыскать нужный документ по характерным для него признакам. Таким образом, функция идентификации является предпосылкой осуществления поисковой (эвристической) функции библиографического списка. В свою очередь, с поисковой связана функция выбора, поскольку совокупность сведений, приведенных в библиографическом списке, дает представление о документе и тем самым помогает выбрать из предложенных самый соответствущий потребностям пользователя.

К основным функциям библиографического списка принадлежит также информационная функция, ведь описание информирует о произведении, его формальные признаки, читательское назначение, какой-то мере о содержании и тому подобное. Совокупность описаний дает представление о составе библиографического фонда, если они собраны в библиотечном каталоге; об издании по той или иной области знания, темы и прочее, если они собраны в библиографическом указателе, и тому подобное. Частным случаем информационной является функция сигнальная, поскольку библиографический список сообщает, "сигнализирует" о появлении нового издания, его выход из печати, о поступления книги в библиотеку, книготорговой сети и т.п.

Учетно-регистрационная функция заключается в том, что библиографический список позволяет производить учет и регистрацию документов как на государственном уровне, так и на уровне любого учреждения.

Формальные признаки документов, приведенные в библиографическом списке, могут служить основой для компановки записей в конкретном списке, благодаря чему список выполняет организационную функцию.

Следует иметь в виду, что названные функции не всегда связаны только с непосредственным назначением массива библиографических записей. Например, нельзя утверждать, что в указателях Государственной библиографии ("Летопись книг" и т.д.) библиографический список выполняет только учетно-регистрационную функцию. К таким изданиям обращаются с разнообразной целью. Пристатейные списки литературы выполняют не только функцию идентификации, их часто используют для получения информации о документах из различных тем. Поэтому, составляя описание, следует учитывать его многофункциональность и подавать в нем все данные, которые являются важными для характеристики документа.

Для реализации вышеуказанных функций библиографический список должен удовлетворять взаимосвязаным и взаимообусловленым требованиям. Прежде всего, это точность, то есть все библиографические сведения в описании должны соответствовать данным документа. Как правило, их приводят в той же форме, что и в документе.

Требование полноты заключается в том, что описание должно иметь полный набор библиографических данных, необходимых для характеристики произведения и определения его отличий от других.

Важнейшим требованием является единство описания, то есть состав информации, форма и последовательность предоставления их должны быть достаточно стабильными. Несмотря на то, что в описании документов, состоящих в различных целях (для библиотечных каталогов, для библиографических указателей, для ссылок и т.д.), для различных учреждений (массовых и научных, больших и небольших библиотек, органов научно-технической информации (НТИ), изданий государственной библиографии и т.д.), они могут иметь различия, общие принципы их составления должны быть едиными. Лишь в таком случае пользователям будет нетрудно переходить с одного поискового массива к другому и находить нужные документы.

Библиографический список должен быть максимально кратким, ведь его помещают на небольшой площади библиографического указателя, каталожной карточке или дискете.

Описание в целом и каждая его часть в частности должны быть однозначными и понятными для пользователей, в этом смысле теряется суть требования понятности и четкости.

Соответствие библиографического списка указанным требованиям обеспечивается благодаря соблюдению при составлении описания установленных правил, регламентируются государственными стандартами и инструкциями.

Библиографический список состоит из библиографических елементов, которые и содержат сведения об определенных признаках документов. Одним из главных вопросов теории и практики составления библиографического списка является вопрос о его первом элементе. Именно он, как правило, определяет определенную запись в ряде других, поэтому по этому элементу осуществляется поиск нужных документов. Описание начинается с названия документа, но в некоторых случаях целесообразно впереди него укзать имя автора книги, то есть лица (лиц), создавшее произведение самостоятельно. Это одно из главных поисковых признаков, по которому большинство читателей разыскивают книги.

Кроме того, расположение фамилии автора на первом месте в библиографических записях позволяет создать авторские комплексы, то есть собрать в одном месте сведения о произведениях определенного автора. Такая запись является обязательной для каталогов и картотек библиотек, книжных магазинов и т.д., для государственных библиографических указателей, изданий централизованной каталогизации, автоматизированных поисковых систем.

Перед описанием может помещаться и название организации, учреждения, предприятия, если документ выдан от имени этой организации, учреждения, предприятия. Благодаря этому можно создать комплексы документов отдельных организаций и учреждений, способствует более полному освещению их деятельности. Это также облегчает поиск таких документов, поскольку часто название официального документа трудно запомнить. Такая запись используется преимущественно в каталогах универсальных научных и специальных библиотеках, на печатных карточках централизованного каталога, в некоторых библиографических указателях, в автоматизированных ИПС.

Иногда перед описанием подают название территории, о которой идет речь в документе. Именно по этому признаку легче разыскивать географические карты в крупных поисковых массивах.

Имя автора, название организации или территории могут выступать как заголовок библиографического списка. Но чаще библиографический список начинается с названия произведения, поскольку количество документов читатели разыскивают именно по названию.

Это документы, в которых именно название является характерным признаком. В наибольшей степени такое описание свойственно информационным и библиографическим изданиям.

Таким образом, библиографический список это составная библиографических записей, который может подавать, кроме библиографического списка, заголовок (т.е. фамилия автора или название учреждения, организации, которая выступает как автор), классификационные индексы, предметные рубрики, аннотацию.

С уважением ИЦ "KURSOVIKS"!