Распечатать страницу

Презентация

« Назад

05.02.2015 14:31

Для создания эффективной презентации необходимо помнить и соблюдать несколько правил.

презентация

Правила создания презентации

 «Только главное»! Презентация должна быть краткой и лаконичной - чем меньше слайдов нужно, чтобы раскрыть тему, тем лучше. На слайдах не должно быть никакой информации, которую не собираетесь озвучивать. Все по теме и кратко.

Соблюдайте правила создания слайдов:

На каждом слайде должен содержаться заголовок. Даже если один раздел презентации разбит на несколько слайдов, на всех слайдах должно отображаться название раздела.

Минимум текста на слайдах! По возможности максимально сократите текст слайда. Не нужно размещать на слайде весь тот текст, который собираетесь озвучить. Текст должен быть короткими фразами, отражая содержание вашего доклада.

Информация на слайдах должна подаваться в доступной форме. Учитывайте особенности аудитории, которой презентация будет демонстрироваться.

Слайды не нужно загружать лишней информацией - на них должна содержаться только та информация, которая будет рассказываться. Ничего лишнего!

Продумайте дизайн презентации. Дизайн должен быть:

Сбалансированным. Представьте, что каждый объект на слайде имеет вес. Если, например, разместить большую картинку над маленькой, создается впечатление, что лилипут держит на плечах великана.

Контрастным. Фон и объекты на слайдах должны быть контрастных цветов, чтобы объекты не сливались с фоном.

Экономным. На слайдах должна содержаться только необходимая информация. Все изображения должны быть уместными; они должны демонстрировать содержание презентации.

Это не означает, что на слайдах не может быть декоративных элементов. Но каждый элемент декора также нести какой-то смысл, соответствовать теме работы.

Единственным. При просмотре презентации должно возникать ощущение чего-то единого. В презентации должен быть один стиль. Даже если вы хотите выделить разные по содержанию группы слайдов, например, различным цветом, то все равно они должны быть связаны чем-то единым (одинаковое размещение объектов, одинаковые декоративные элементы, анимация и т.п.). Переход между различным оформлением слайдов должен быть плавным.

этапы проведения презентации

Соблюдайте правила работы с текстом презентации.

Правильно оформляйте графические объекты.

Руководствуйтесь правилом «Легко для глаз и ушей». Не злоупотребляйте анимацией и звуковым сопровождением. Они должны быть обоснованными и подчеркивать основные моменты презентации.

Правильно используйте анимацию. Например, используйте ее для отображения динамики, подчеркивания главного.

Правильно темп демонстрации презентации. Рассчитывайте время демонстрации каждого слайда таким образом, чтобы зрители успели ознакомиться с его содержанием, но у них не осталось времени отвлекаться.

Мы кратко рассмотрели основные правила, которые нужно соблюдать при создании презентаций.

Остановимся подробнее на дизайне презентации.

Дизайн (англ. Design - замысел, план, проект, эскиз, композиция) - это процесс художественно-технического проектирования изделий или их комплексов. Дизайном также называют и результат этого проектирования.

 подготовка к презентации

В дизайне выделяют несколько направлений:

  • Промышленный дизайн (разрабатываются орудия труда)
  • Дизайн среды:
  • Архитектурный дизайн (здания и их размещение на местности)
  • Дизайн интерьера (внутренние помещения и их оформления)
  • Ландшафтный дизайн (парки, скверы, сады и т.д.)
  • Графический дизайн (печатная продукция, реклама)
  • Компьютерный дизайн (веб-сайты, программы, цифровая фотография и т.д.)
  • Дизайн внешнего вида человека (прически, макияж, визаж, одежда и т.д.)

Для реализации успешного дизайна нужно соблюдать законы композиции, колористики и эргономики.

Композиция (лат. Compositio - составление, связывание) - наука о согласовании составляющих объекта для придания ему внешней привлекательности и функциональности, а также результат такого согласования.

При разработке композиции (структуры) слайдов нужно учитывать свойства композиции:

Целостность - презентация должна вызывать у зрителя ощущение чего-то единого (все элементы презентации должны быть чем-то связаны)

Выразительность - размещение и оформление слайдов должно быть таким, чтобы зритель мог легко определить точную идею презентации или отдельного слайда. Для этого нужно использовать контрастные цвета, правильное размещение объектов на слайдах, рамку объектов и тому подобное.

Динамичность - для демонстрации динамичности композиции используют направленные (стрелки) или удлиненной формы (прямоугольники, линии) объекты, которые отражают динамичность. Это свойство нужно учитывать при создании, например, кнопок переключения слайдов, активации звука и тому подобное.

Симметрия и асимметрия - симметричное расположение объектов подчеркивает статичность, надежность и гармоничность композиции, а асимметрия отражает способность к быстрому развитию и готовность к изменениям, мобильность композиции.

Колористика - наука о цвете, его свойства, особенности восприятия цветов людьми различных возрастных и социальных категорий и тому подобное.

При создании дизайна презентации нужно выбрать основной цвет (цвет фона), который будет задавать настроение презентации.

При этом нужно учитывать так называемую психологическую характеристику цветов, которая определяет влияние того или иного цвета на психическое состояние человека.

Эргономика - наука об эффективности использования человеком устройств, средств, инструментов на основе учета особенностей построения и функционирования человеческого организма.

При создании презентации следует продумывать размещение элементов управления таким образом, чтобы докладчику не приходилось постоянно перемещать указатель с одного края слайда на другой, чтобы элементы управления четко различались между собой, размеры позволяли быстро выбрать их и т.п

Презентация помогает наглядно представить всю необходимую информацию, одновременно расставив акценты только на нужной информации, сфокусировав все внимание на том, что вы пытыетесь донести этой презентацией.

В повседневной практике это - лучший способ четко, быстро и концентрированно передать наиболее ключевые факты, цифры, утверждение, идеи, предложения. Но для этого следует придерживаться нескольких важных условий.

Во-первых, количество слайдов даже наиболее подробной и сложной презентации не должно превышать 20. Объяснение простое: самый длительный доклад, позволяющий изложить все ключевые аспекты, ответить на вопросы аудитории или поддержать обсуждение спорных вопросов, занимает 1 час, иначе аудитория устает и не воспринимает информацию. И руководство тоже не имеет столько времени, чтобы вообще понять производительную часть вашей презентации. Из расчета 3 минуты на слайд (в случае дискуссии) вам потребуется не более часа, и общее количество слайдов в таком случае - 20.

віступление на презентации

Всегда используйте белый или бледно-серый фон. Тогда детали, схемы, текст сконцентрируют внимание на себе. И неважно, где вы показываете эту презентацию: на проекторе, на экране ноутбука или на большом экране. Ничто не будет отвлекать внимание от главного: от того, что вы хотите рассказать.

Всегда используйте обрамление в виде узких колонтитулов. Это позволит визуально скомпоновать экран "широкоформатный", даже если показ происходит на обычном офисном мониторе.

Указывайте только ключевые утверждения, цифры и факты на слайдах. Остальную информацию следует предоставить в устных комментариях или аудиозаписи. Тогда не надо будет блуждать среди многочисленных фактов и отвлекаться на мелочи.

Дозируйте информацию в слайдах. Не стоит все "вкусные" факты или ключевые предложения "вбрасывать" в первые несколько слайдов, иначе какой смысл вообще в презентации?! Подавайте ключевые факты и предложения в финале. Выстраивайте логическую композицию для подачи информации.

Предусмотрите возможность переключаться между слайдами и возвращаться к предыдущим слайдам. Это позволит просмотреть презентацию повторно или сфокусировать внимание во время просмотра о том, что достойно дополнительного обсуждения или нет.

Никогда не используйте анимацию и анимированные переходы, мигание и другие визуальные эффекты. 90% тех, кто принимает судьбоносные решения по вашей презентации, бизнеса в целом или ваших предложений, терпеть не могут анимированные "игрушки" в подаче информации при обсуждении серьезных вопросов.

как сделать презентацию

Собственно, работайте над презентациями и навыками подачи информации в виде схем и диаграмм. Практика помогает совершенствоваться и делать успешные презентации.

Кстати, хотим Вам напомнить, что наши специалисты (ИЦ «KURSOVIKS») могут для Вас подготовить любую учебно-научную работу: заказать, купить или сделать презентацию, презентація на заказ, заказать презентацию у специалистов, купить презентацию, написать презентацию, цены на презентации, цена презентация и все другие виды научных работ. Для этого достаточно воспользоваться автоматизированной формой на сайте для заказа работ или в социальной сети ВК. Просто напишите нам и мы выполним любую работу на заказ за Вас! Быстро, качественно и дешево)

С уважением "ИЦ "KURSOVIKS"!