Лабораторная работа №1, Создание диаграмм в Excel

« Назад

Цель работы:

К концу занятия Вы сможете:

- Создавать графики и диаграммы средствами MS-Excel;

- Форматировать и редактировать графики и диаграммы по необходимым параметрам.

Необходимые технические средства:

- На компьютере должна быть установлена операционная система Windows и MS-Excel.

Справочный материал:

- Конспект лекций.

Предварительные замечания

Данные, содержащиеся в клетках электронной таблицы, можно представить в графическом форме – в виде диаграмм. Такой способ представления информации обеспечивает наглядность и позволяет удобнее и быстрее анализировать результаты обработки данных.

Для представления данных электронной таблицы в виде диаграммы необходимо сначала указать эти данные, выделив нужный объект (строку, столбец или блок ячеек) таблицы.

Диаграмма представляет собой самостоятельный объект электронной таблицы и характеризуется рядом параметров, которые задаются при создании и могут быть изменены при редактировании диаграммы.

К основным параметрам диаграммы относятся:

- Тип диаграммы;

- Заголовок диаграммы;

- Рамка;

- Координатная сетка.

К дополнительным параметрам:

- Направление расположения ряда (по горизонтали или по вертикали);

- Наличие или отсутствие легенды;

- Надписи на осях и некоторые другие, описывающие свойства выводимой диаграммы.

Для создания диаграммы необходимо:

- выделить объект, содержащий данные для ее построения;

- на панели инструментов нажать кнопку Мастера диаграмм;

- выбрать тип диаграммы из предлагаемого набора;

- задать основные и дополнительные параметры диаграммы.

Редактирование диаграммы производится с помощью команд меню ПРАВКА и позволяет изменять ее параметры: заголовки, легенду, подписи рядов, подписи данных.

Задание

Создайте линейную диаграмму успеваемости по четвертям и круговую диаграмму итоговой успеваемости за год. Отредактируйте диаграммы по образцу.

Для этого:

1. Создайте предложенную таблицу в Excel.

2. В строке «ИТОГ за год» получите результаты, используя Мастер Функций.

3. Отформатируйте таблицу командой Автоформат – Классический 2.

4. Создайте предложенные диаграммы по образцу:

Рис. 1 – График успеваемости по четвертям

5. Сохраните работу под именем ДИАГРАММА.xls на дискете.