Лабораторна робота №6, Розподіл ресурсів

« Назад

Теоретичні відомості

Завдання в Microsoft Project – робота проекту нижнього рівня декомпозиції структури робіт, на яку можна призначити ресурси (трудові, матеріальні, витратні).

Завдання – дія, що виконується від початку і до кінця незмінним складом ресурсів.

Кожна задача має свій тип – характеристику, яка враховує елементи, які завдання є фіксованими, а які змінними.

Завдання в Microsoft Project можуть мати такі типи:

1. Фіксована тривалість (тривалість завдання залишається постійною незалежно від кількості призначених ресурсів (одиниць призначення) або обсягу роботи). Тобто:

а. При зміні обсягу ресурсів перераховуються трудовитрати, а тривалість незмінна.

b. При зміні обсягу робіт перераховується обсяг ресурсів, а тривалість незмінна.

2. Фіксовані робота (обсяг роботи залишається постійним незалежно від будь-яких змін тривалості або кількості ресурсів (одиниць призначення), призначених даної задачі. Тобто:

a. При зміні обсягу робіт перераховується тривалість, а робота незмінні.

b. При зміні тривалості перераховується обсяг ресурсів, а робота незмінні.

3. Фіксований обсяг ресурсів (кількість одиниць призначення залишається постійним незалежно від обсягу роботи або тривалості завдання). Тобто

a. При зміні роботи перераховується тривалість, але обсяг ресурсів не змінюється.

b. При зміні тривалості перераховуються робота, але обсяг ресурсів не змінюється.

У свою чергу типу завдань «Фіксована тривалість» і «Фіксований обсяг ресурсів» можуть бути як з фіксованим обсяг робіт, так і без нього, Тобто тривалість завдання зменшується (знята галочка) або зростає (галочка стоїть) по мірі додавання або видалення ресурсів для завдання, тоді як обсяг робіт по завданню залишається незмінним.

Рекомендації по використанню типів завдань:

- Рекомендується типи «Фіксовані робота» і «Фіксований обсяг ресурсів» використовувати на тих завданнях, де мають однакові трудові ресурси *Проектувальник Деніел, Проектувальник Жискар і Проектувальник Ревентлов) та інших типів не буде.

- Тип задачі «Фіксована тривалість» використовувати, коли всі ресурси навалено в купу. Наприклад, у будівельників це робітники, крани тощо. Все завантаження буде рівномірно розподілена протягом всієї тривалості завдання.

- Там, де не призначається «різо шерстний» пул ресурсів деталізуйтесь до принципу «одна задача – один виконавець».

Хід роботи

1. Перед початком розподілу ресурсів варто перевірити послідовність виконання етапів. Часова шкала повинна мати схожий вигляд (терміни проекту можуть іншими).

2. Додати до ресурсів матеріальний ресурс «сервер» Ст. ставка - 10000$.

3. Після поля затрати необхідно додати поле «Трудозатраты».

4. Розподілити ресурси відповідно до таблиці. Найзручніше розподіляти ресурси використовуючи Ресурс-Назначить ресурсы (Alt+F10) (попередній розподіл за роботами які можуть виконуватись трудовими ресурсами).

a. Для забезпечення тестування необхідно використання серверу, а для всіх інших задач ноутбук.

Рис. 1 - Вікно призначення ресурсів

Таблиця розподілу ресурсів

5. Оскільки формування звітів не призводить до затримки проекту то якщо звіт викликає перевантаження ресурсів необхідно встановити параметр даної задачі Задача-Переместить-Если ресурсы доступны. Даний параметр варто встановити для всіх звітів.