Мета: навчитися створювати звіти.

Хід роботи

Завантажте Access. Створіть на основі будь-якої таблиці автозвіт.

Завдання 1. Створення простого звіту за допомогою майстра.

Створити таблицю з карточки. Групування задавати не потрібно. Відсортувати по полю Код. Вибрати зовнішній вид звіту В столбец, а орієнтацію листа – альбомну. Вибрати стиль на ваш вибір. Дати ім’я звіту Отчет по справочнику.

Завдання 2. Перетворення створеного в завданні 1 звіту до табличного виду.

Перейдіть в режим Конструктор для створеного раніше звіту.

- Виділимо всі написи, виріжемо їх і вставимо в розділ Верхний колонтитул, розташуємо написи в рядок. Всі поля в розділі Область данных розташуємо в рядок.

- Виділимо всі поля вводу і у вікні властивостей на вкладинці Макет змінимо: властивість Размер шрифта на 9; властивість Шрифт на Arial Cyr; властивість Оформление на С Тенью; властивість Цвет границы на помаранчевий;

- Виділимо всі Подписи к полям і у вікні властивостей на вкладинці Макет змінимо: властивість Цвет текста на синій; властивість Размер шрифта на 9; властивість Шрифт на Times New Roman Cyr; властивість Насыщенность на напівжирний;

- Збережемо зміни. Перейдемо в режим Предварительный просмотр для перегляду результату.

Завдання 3. Створення запрошень або етикеток (з уміщених по максимуму на сторінці. Використання колонок)

У розділі Отчеты вибрати Создать, Конструктор, а в списку – таблицю з карточки.

Із списку полів перенести в звіт у розділ Область данных поля, які перераховані в карточці, знищити у них надписи. Поле Адрес розташувати у верхньому правом кутку розділу Область данных. Додати у звіт в розділ Область данных з панелі елементів Надпись нижче поля Адрес і по центру, і набрати "Шановний (а)". Поряд з цим надписом поставити поле Керівник (або Прізвище Імя По батькові). Добавити ще один Надпись нижче першого надпису зліва і набрати текст з карточки. На всю Область данных розтягнути елемент прямоугольник, змінити його властивість Тип фона на Прозрачный. Натисніть на рядок Область данных і у властивостях встановіть Цвет фона на світло-жовтий. Збережіть звіт з назвою Запрошення. Запустіть звіт, подивіться на результат, поверніться в конструктор звіту. Змініть Параметры звіту. Зробіть сторінку Альбомной, кількість стовпчиків - 2, інтервал - 1 см. Запустіть звіт. Перегляньте результат. Збережіть звіт.

Завдання 4. Створення звіту за двома таблицями

У розділі Отчеты вибрати Создать, Мастер отчетов. У вікні Создание форм в списку Таблицы и запросы вибрати таблицю з карточки. З лівого списку перенести усі поля в правий список, у списку Таблицы и запросы вибрати другу таблицю з карточки. З лівого списку перенести усі поля в правий список, натиснути Далее. Вибрати тип представлення даних по Справочнику производителей/ поставщиков, натиснути Далее. Додати рівень групування по полю, вказаному в карточці. Додати сортування по полю, вказаному в кар- точці. Вибрати вид макета Структура 2 і лист Альбомный. Вибрати стиль і надати ім’я Многотабличный отчет, натиснути Готово.

Завдання 5. Перетворення звіту із завдання 4.

Відкрити створений Многотабличный отчет в Конструкторі. Змінити розташування елементів розділу Заголовок группы 'Справочник…', для цього:

- виділіть усі елементи розділу і у властивостях змініть Размер шрифта на 10, властивість Высота на 0,4 см;

- знищить у розділі поля Руководитель і Дата создания;

- перемістіть по черзі поля під надписи відповідно, наприклад поле Телефон розмістіть під надписом Телефон;

- отримані пари розташуйте в рядок один за одним, і скоротіть висоту розділу до нижнього краю даних в розділі.

Запустіть звіт, перегляньте результат.  

Карточки до лабораторної роботи 5.1

Варіант 2 Завдання 1. Таблиця Довідник постачальників. Завдання 3. Таблиця Довідник постачальників.

Поля Керівник постачальника, Адреса фірми-постачальника.

У другому надписі набрати текст:

Дозвольте запросити Вас на святкування 5-річчя Нашої компанії. Свято проходитиме 10 січня 2013 року в 15-00 за адресою: вул. Мира, 5, каб. 3201.

З повагою, Адміністрація

Завдання 4. Таблиця Довідник постачальників.

Таблиця Комплектуючі.

Групування по полю Призначення. Сортування по полю Назва обладнання.