Індивідуальна робота Можливості створення власних стилів у текстовому редакторі Word

« Назад

Стилі в Microsoft Word значно полегшують роботу при форматуванні документа. Стиль - це іменований і збережений набір параметрів форматування. Стилі можуть включати гарнітуру та розмір шрифту, між рядковий інтервал, відступи, величину абзацу та ін Вони дозволяють, задавши один раз необхідні параметри, користуватися ними весь час. Якщо, скажімо, при написанні рефератів ви завжди використовуєте шрифт "Times New Roman", кегль 13,5 і міжрядковий інтервал 1,3, зовсім не обов'язково кожен раз виставляти ці налаштування. Досить створити стиль і вибирати його, коли це буде необхідно. Форматувати текст за допомогою стилю набагато швидше, ніж змінювати вручну кожен елемент форматування, до того ж при цьому гарантується одноманітність зовнішнього вигляду певних елементів документа.

Якщо пізніше ви внесете зміни в певний стиль, весь текст документа, до якого був застосований цей стиль, зміниться відповідно до нового визначенням стилю. Найбільш часто використовуваними стилями (звичайно ж, крім Звичайного) є стилі заголовків (headers). Особливість їх у тому, що, якщо абзацу визначено один із стилів заголовків, наступного автоматично буде присвоєний стиль Звичайний. У програмі лише дев'ять таких стилів, і в кожному наступному розмір шрифту менший, ніж у попередньому. Таким чином, використовуючи ці стилі, можна структурувати текст і виділяти заголовки по ступеня їх значимості.

Зі стилями працюють всі. Навіть не задаючи ніякого стилю, програма за замовчуванням ідентифікує його як Звичайний (Normal).

У Word є два типи стилів:

1) Стилі абзацу застосовують до цілих абзаців Стиль абзацу повністю визначає зовнішній вигляд абзацу, тобто вирівнювання тексту, позиції табуляції, між рядковий інтервал і кордону, а також може включати форматування символів.

2) Стиль символу застосуємо до будь-якої частини тексту і включає в себе будь-які елементи форматування, що впливають на зовнішній вигляд символу: гарнітура і розмір шрифту, його накреслення і т . д. (словом, будь-які параметри форматування, які можна задати у вікні команди Формат - Шрифт).

Не існує стилю символу, що використовується за умовчанням. Коли застосовують стиль символу, його параметри форматування застосовуються в додаток до вже встановленим. Наприклад, якщо ви застосуєте стиль символу з напівжирним шрифтом до пропозиції вже відформатовано курсивом, слова будуть виділені напівжирним курсивом.

Зміна стилю

Якщо потрібно швидко змінити зовнішній вигляд тексту, відформатованого за допомогою одного зі стилів, досить перевизначити цей стиль. Нехай, наприклад, під час форматування всіх заголовків у документі вони були вирівняні по лівому краю з використанням напівжирного шрифту "Times New Roman" розміром 14 пунктів, а потім виникала необхідність змінити цеформатування на вирівнювання по центру з використанням шрифту "Times New Roman" розміром 16 пунктів. Для цього зовсім не потрібно заново форматувати кожен заголовок - достатньо лише змінити властивості стилю.

Для того щоб змінити стиль необхідно:

1. Вибрати команду Формат – Стиль;

2. У вікні, що з'явилося у полі "Стили" виберіть стиль і натисніть кнопку "Змінити";

3. З'явиться діалогове вікно "Зміна стилю".

У цьому вікні у списку "Формат" можна вибрати змінні елементи: шрифт,кордону, мова, рамку, нумерацію, параметри абзацу і табуляції, а в полі "Стиль наступного абзацу" можна задати стиль наступного абзацу.

4. Відкрите діалогове вікно "Шрифт" виглядає також, як і при виборі команди Формат-Шрифт, "Абзац" - як при виборі команди: Формат-Абзац.

У ньому вказуємо вирівнювання, рівень, відступи праворуч і ліворуч, міжрядковий інтервал та інтервал між абзацами. На вкладці "Положення на сторінці "є наступні прапорці: заборона висячих рядків; не розривати абзац, не відривати від наступного; з нової сторінки; заборонити нумерацію рядків; заборонити автоматичне перенесення слів.

Створення стилів

Для створення стилів служить командна кнопка Створити в діалоговому вікні Стиль (Формат → Стиль) – вона відкриває діалогове вікно Створення стилю.

В даному вікні потрібно:

- Ввести назву нового стилю в полі Ім’я;

- Вибрати тип стилю (стиль абзацу або знаковий стиль);

- Вибрати стиль, на якому оснований новий стиль;

- Указати стиль наступного абзацу;

- Приступити до налаштування елементів стилю клацанням на кнопці Формат.

Наслідування стилю

Важливою рисою програми являється принцип стилів. Він полягає в тому, що будь-який стиль може бути оснований на якомусь із існуючих стилів. Це дозволяє, по-перше, зменшити до мінімуму налаштування стилю, зосередившись тільки на його відмінностях від базового, а по-друге, забезпечити принцип єдності оформлення всього документа в цілому. Так, наприклад, при зміні гарнітури шрифту, використаного в базовому стилі, автоматично відбудуться зміни наслідуваних елементів в стилях, створених на його основі.

Стиль наступного абзацу указують для забезпечення автоматичного застосування стилю до наступного абзацу, після того як попередній абзац закривається клавішею Enter.

Розробка нових стилів і їх налаштування являються досить важкими операціями. Вони потребують ретельного планування, уваги і акуратності, особливо у зв’язку з тим, що згідно принципу наслідування властивостей стилів бажані зміни в даному стилі можуть привести до небажаних змін в багатьох інших стилях.

В зв’язку з працеємністю вивчення і засвоєння прийомів практичної роботи зі стилями користувачі-новачки часто ними нехтують. Дійсно при розробці невеликих документів (1-2 сторінки) можливо обійтись без налаштування і використання стилів, виконавши все необхідне форматування вручну засобами меню Формат. Однак при розробці об’ємних документів вручну дуже тяжко забезпечить єдність оформлення, особливо якщо різні розділи  документа розроблялись різними авторами. Прийти до використання стилів потрібно якомога раніше. Правильне і раціональне використання цього засобу являється залогом високої ефективності роботи і високої якості розроблених документів.

Форматування абзаців

Під абзацем у Word розуміють частину документа, за якою поміщається маркер абзацу. При введенні тексту абзац завжди закінчується натискуванням клавіші FEnter. Для форматування абзацу використовують команду Формат/Абзац, відкриває вікно діалогу Абзац в якому можна здійснити:

• вирівнювання абзаців (поз.1 на рис 1.4.);

• встановлення відступів лівого і правого абзаців (поз.2 на рис. 1.4);

• встановлення відстані між рядками (поз.3 на рис. 1.4.);

• встановлення відступу першого рядка (абзацного відступу).

Встановлення параметрів абзацу

За замовчуванням Word вирівнює абзаци ліворуч. За допомогою опції Выравнивание можна встановити вирівнювання праворуч, центрування (ряд­ки розміщуються симетрично відносно уявної вертикальної лінії, що проходить через середину сторінки) або блочне вирівнювання (рядки вирівнюються як ліворуч, так і праворуч).

Опція Отступ дозволяє встановити відступи зліва і справа рядків виділеного абзаца, а також окремо лівий відступ першого рядка абзацу. Відстань за замовчуванням вимірюється в дюймах, але за допомогою команди Сервис/Параметры/Общие можна встановити інші одиниці (сантиметри та ін.).

Для встановлення відступів можна використовувати і горизонтальну ліній­ку. На ній є маркери відступу ліворуч (нижній лівий), відступу праворуч (нижній правий) і відступу першого рядка абзацу (верхній лівий). В разі зміни положення цих маркерів за допомогою миші виділений абзац буде автоматично переформатовуватися.

Відстань між рядками встановлює опція Межстрочннй вікна діалогу Абзац, а між абзацами — опція Интервал. За допомогою останньої можна встановити параметри Перед (інтервал перед виділеним абзацем) і После (інтервал після виділеного абзацу).

При встановленні параметрів форматування абзацу зовнішній вигляд цього абзацу зображується в полі Образец вікна діалогу Абзац.

Встановлення параметрів абзацу

За замовчуванням Word вирівнює абзаци ліворуч. За допомогою опції Выравнивание можна встановити вирівнювання праворуч, центрування (ряд­ки розміщуються симетрично відносно уявної вертикальної лінії, що проходить через середину сторінки) або блочне вирівнювання (рядки вирівнюються як ліворуч, так і праворуч).

Опція Отступ дозволяє встановити відступи зліва і справа рядків виділеного абзаца, а також окремо лівий відступ першого рядка абзацу. Відстань за замовчуванням вимірюється в дюймах, але за допомогою команди Сервис/Параметры/Общие можна встановити інші одиниці (сантиметри та ін.).

Для встановлення відступів можна використовувати і горизонтальну ліній­ку. На ній є маркери відступу ліворуч (нижній лівий), відступу праворуч (нижній правий) і відступу першого рядка абзацу (верхній лівий). В разі зміни положення цих маркерів за допомогою миші виділений абзац буде автоматично переформатовуватися.

Відстань між рядками встановлює опція Межстрочннй вікна діалогу Абзац, а між абзацами — опція Интервал. За допомогою останньої можна встановити параметри Перед (інтервал перед виділеним абзацем) і После (інтервал після виділеного абзацу).

При встановленні параметрів форматування абзацу зовнішній вигляд цього абзацу зображується в полі Образец вікна діалогу Абзац.