Форми для введення і редагування даних

Форми даних

Форма даних містить зручні засоби для введення або відображення одного повного рядка даних у діапазоні або таблиці без прокручування його по горизонталі.

Використовувати форми для введення даних може бути зручніше, ніж переміщуватися між стовпцями, якщо кількість стовпців із даними перевищує обмеження кількості стовпців, що відображаються на екрані. Використовуйте форму даних, коли достатньо використовувати просту форму з текстовими полями, у яких заголовки стовпців відображаються як підписи, і немає потреби використовувати складні або настроювані функції форми, наприклад список або лічильник.

У програмі Microsoft Excel можна автоматично створити вбудовану форма даних для діапазон або таблиця. Форма даних відображає в одному діалоговому вікні всі заголовки стовпців як підписи. Поруч із кожним підписом міститься суміжне пусте текстове поле, у яке можна ввести дані для кожного стовпця, кількість яких не має перевищувати 32. У форму даних можна вводити нові рядки, знаходити рядки, використовуючи переходи, або (на основі вмісту клітинок) оновлювати та видаляти рядки. Якщо у клітинці міститься формула, результат обчислення за формулою відображається у формі даних, однак змінити формулу у формі даних не можна.

Примітка: Друкувати форму даних не можна. Крім того, оскільки форма даних — це модальне діалогове вікно, використовувати команду Друк або кнопку Друк у програмі Excel не можна, доки ви не закриєте форму даних. Натомість можна скористатися клавішею Windows Prnt Scrn, щоб створити зображення форми та скопіювати його в Microsoft Paint або іншу програму.

Створення форми даних

За потреби додайте заголовок стовпця до кожного стовпця в діапазоні або таблиці. Програма Excel використовує заголовки стовпців для створення підписів для полів форми.

Увага! Переконайтеся, що в діапазоні даних відсутні пусті рядки.

Виберіть клітинку в діапазоні або таблиці, до якої потрібно додати форму.

Щоб додати кнопку форма  до панелі Швидкого доступу, виконайте такі дії:

Клацніть стрілку поруч із панеллю швидкого доступу та виберіть пункт Інші команди.

У полі вибрати команди з пункт Усі командиа потім виберіть кнопку форма  у списку.

Послідовно натисніть кнопки Додати й OK.

На панелі Швидкого доступунатисніть кнопку форма .

Відображається повідомлення: "Занадто багато полів у формі даних".

Форму даних можна створювати лише для діапазону або таблиці, кількість стовпців у яких не перевищує 32. Якщо можливо, зменште кількість стовпців.

Використання форми даних

Ви можете використовувати форму даних для додавання, пошуку, змінення та видалення рядків у діапазоні або таблиці.

Додавання нового рядка даних

У формі даних виберіть команду Створити.

Введіть дані для нового рядка.

Щоб перейти до наступного поля в рядку, натисніть клавішу табуляції. Щоб переміститися до попереднього поля, натисніть сполучення клавіш Shift + клавіша табуляції.

Після завершення введення даних, натисніть клавішу Enter, щоб додати рядок у кінці діапазону або таблиці.

Відображається повідомлення: "Не можна розширити таблицю або базу даних"

Якщо ви додаєте рядок до таблиці або діапазону за допомогою форми даних, програма Excel розширює їх вниз. Якщо розширення таблиці спричиняє перезаписування наявних даних, програма Excel відображає повідомлення Не можна розширити таблицю або базу даних. Перегрупуйте дані в аркуші таким чином, щоб діапазон або таблиця могли розширюватися вниз від останнього рядка.

Примітка. Перед натисканням клавіші Enter ви можете скасувати будь-які зміни, натиснувши кнопку Відновити. Усі дані, введені в поля, буде вилучено.