Консультационный проект

В современных высших учебных заведениях образовательным планом программы формирования магистров предусмотрено создание консультационного проекта, защита которого является методом проверки уровня полученных студентами в период образования знаний и ранга профессиональной компетентности в практической деятельности в области управления организацией.

Создание и защита КП имеет цель:

- увеличения и улучшения теоретических умений по теме КП;

- формирование умений и способностей информационно-аналитической, проектно-исследовательской, диагностической, интерактивной и консультационной работы для решения прикладных вопросов управления организацией;

- приспособление теоретических моделей и современного передового опыта руководства организацией к условиям труда организации.

В большем понимании консультационный проект - это детально обоснована и некоторым образом оформленное прикладное, практически необходимое предложение (или объединение взаимосвязанных предложений), которое преследует определенную цель, которая касается изменений в работе конкретного предприятия.

Особой характеристикой любого проекта, в том числе и консультационного, является его практическая направленность. Это значит, что весомое задачи лежит в создании и детальном решении чисто прикладных предложений относительно улучшения управленческой работы конкретных субъектов хозяйствования. Следовательно, важными критериями оценки КП является их практическая значимость и степень детальности проработанных предложений. Направленность консультационных проектов характеризуется масштабом и особенностями реальных проблем конкретной организации, для решения которых в первую очередь и создается проект.

Тематика консультационных проектов объединяет чрезвычайно большой диапазон управленческих ситуаций и вопросов. Целый ряд вопросов, которые могут быть выбранными для решения в КП, предусматривает проработку не только общеуправленческих, а и функциональных и межфункциональных аспектов работы учреждения. К таким вопросам можно отнести:

- становление или улучшения системы управления конкурентоспособностью продукции;

- становление или повышения системы управления конкурентоспособностью организаций;

- становление или улучшения системы управления качеством;

- становление или повышения системы управления производительностью;

- становление или повышения системы управления затратами и тому подобное.

Возможным является создание проектов, направленных на решение определенного вопроса стратегического характера, например:

- становление новой общекорпоративной стратегии;

- становление новой деловой политики и бизнес-стратегии организации;

- улучшение системы управления конкурентными особенностями организаций;

- улучшение управления отношениями организаций со средой деятельности.

Создание образовательного консультационного проекта осуществляется на базе проектной модели консультирования, которая не учитывает участия студентов-консультантов в процессе внедрения созданных рекомендаций. Управленческое консультирование в этом случае предполагает основательное диагностирования проблемы, создание рекомендаций по ее решению, предоставления экспертной помощи управлению организации и распространения современных научных достижений и передового опыта по теме проекта. При этом консультанты должны не только доказать, что, почему и как необходимо изменить или улучшить, но и показать, как повлияет реализация их предложений на все области работы учреждений. Итоги такого исследования служат источником знаний, которые руководители организаций применяют в своей деятельности. Кроме того, менеджеры организаций могут разъяснять итоги и результаты консультационного проекта по-другому и в дальнейшем их формировать по направлениям, которые они считают целесообразным.

Организация деятельности над консультационным проектом

Работа над консультационным проектом происходит во время осуществления производственной и преддипломной практики. По регламенту создания проекта происходит в два этапа.

Первый этап основывается на исследовании и постановки управленческих проблем в организации, которое является объектом исследования.

На первом этапе необходимо осуществить следующие работы:

1) очертить направления исследований, актуальны для учреждения;

2) сформировать и утвердить тему и план консультационного проекта;

3) осуществить диагностику текущего состояния объекта исследования;

4) определить возможные методы решения проблем.

Второй этап посвящен становлению и обоснованию предложений по решению обозначенных вопросов.

На втором этапе необходимо осуществить следующие работы:

1) сформировать комплекс предложений, которые направлены на решение выявленных проблем;

2) разработать проект реализации созданных предложений, то есть провести их организационное, техническое и экономическое обоснование;

3) оформить результаты исследования;

4) подготовиться к публичной защите и защитить работу.

Тематика консультационного проекта

Тему консультационного проекта студенты выбирают, принимая во внимание:

- степень заинтересованности определенной организации в решении именно этого вопроса;

- реальные перспективы создания информационного поля консультационного проекта;

- существование персональных трудов по определенному вопросу.

По своей целевой направленности КП может быть направленным на решение вопросов:

- корректировка ситуации;

- улучшение ситуации;

- формирование новой ситуации.

Тема консультационного проекта должна быть определена кратко, соответствовать содержанию решаемой проблемы и указывать на цель исследования.

Создание КП начинается с осуществления экспресс-анализа, который дает возможность получить общее представление о состоянии дел в организации и возможных областях консультирования. Такой анализ ограничивается быстрым сбором и обобщением существенной информации, которая нужна для правильного осознания вопроса. В процессе экспресс-анализа сначала следует определить, как организация формировалась в прошлые 2-3 года.

Дать оценку состояния организации невозможно только на основе стоимостного анализа. Поэтому на втором этапе экспресс-анализа предлагается выявить такие внутренние и внешние факторы, определяющие успехи в работе организаций.

По итогам экспресс-анализа, который осуществляется в контакте с представителями предприятий, определяют "узкие места" (отклонение, нелогичные процессы, чрезмерные расходы и пр.) в работе организации и выбирают среди них такие, которые в будущем станут предметом консультационного проекта. После этого создают краткое описание идеи проекта, которая направлена на решение главных для организаций задач с учетом приоритетов его дальнейшего становления. На основе этого определяют проблему (или несколько проблем), для решения которой и обрабатывают КП.

Построение консультационного проекта

КП должен иметь: титульный лист; отзыв научного руководителя; рецензию на КП; содержание; резюме; основную часть; список использованной литературы; приложения.

Положение по оформлению консультационного проекта

Общими положениями по оформлению проработанного КП являются: четкость формы, логическая последовательность изложения материала, убедительность аргументации, краткость и точность определений, исключающая возможность субъективного и неоднозначного их разъяснения, доказанность выводов и объективность рекомендаций.

Завершен КП оформляется в следующей последовательности: титульный лист; рецензия научного руководителя; внешняя рецензия; содержание; резюме; основная часть; список использованной литературы; приложения. Объем КП должен содержать 40-50 ст. машинописного текста (без приложений).

Текст главной части консультационного проекта делят на разделы и подразделы. Остальные требования по оформлению КП тождественны положением, используются к оформлению магистерских дипломных работ.

Итак, консультационный проект – это еще один вид научной работы, который способствует проверке знаний студентов, формируя у них практические навыки.

С уважением ИЦ "KURSOVIKS"!